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objectif: économies sur les lieux

Renouvellement du programme de recherche de lieux

Entreprise technologique internationale

Réaliser 20 % d’économies globales n’est pas une mince affaire, mais grâce à notre expérience et à notre connaissance des stratégies centralisées de recherche de lieux, nous avons tenu l’objectif.


Les objectifs


Une société technologique de haut niveau s’est tournée vers CWT Meetings & Events pour créer un programme centralisé de recherche de lieux permettant d’obtenir au moins 20 % d’économies sur les dépenses annuelles de réunions. Cette entreprise, qui s’appuie sur des politiques orientées achats, avait besoin d’aide pour mettre en place des optimisations systématiques et améliorer les procédures de reporting en vue de renforcer la visibilité de ses dépenses.


La solution

 

L’entreprise a choisi CWT Meetings & Events pour le nombre et la qualité de ses experts SMM. CWT a désigné un Responsable mondial des fournisseurs pour administrer les prestataires préférés et s’assurer du respect des règles concernant les établissements recommandés.


L’équipe a également conçu une stratégie de sourcing globale portant sur de nombreux domaines, par exemple : cohérence entre les organisateurs et les spécialistes de l’approvisionnement, introduction du benchmarking et négociation de c et d’annulation compétitives.

 

 


Les résultats

En une seule année, CWT Meeting & Events a permis la réalisation de 22 % d’économies en moyenne sur les dépenses hôtelières à l’échelle mondiale, soit au-delà de l’objectif fixé à 20 %. Concrètement, le cumul des sommes économisées s’est élevé à 5,3 millions USD.


L’entreprise a poursuivi sa collaboration avec CWT Meeting & Events et, d’une année sur l’autre, elle économise toujours 20 % en dépenses de réunions. Grâce à ces relations renforcées, CWT a décroché un engagement pour un contrat de cinq ans.

 

 

 

LES FAITS 

 

SECTEUR: Technologies

LIEU: Global

SERVICE: Recherche de lieux

BUDGET DE L'EVENEMENT: 111 millions USD en événements et réunions

 

RESULTATS EN BREF

  • Réduction de la dépense hôtelière totale de 5,3 millions USD.
  • Utilisation de l’expertise de CWT Meeting & Events pour réduire constamment les coûts de réunions de 20 % d’une année sur l’autre.
  • Rationalisation des processus pour améliorer l’efficacité et la transparence des projets.
 
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