skip navigation

Innostavat. Sitouttavat. Ylittävät odotukset.

Luomme live- ja virtuaalitapahtumia, jotka

38 500 Kokous- ja tapahtumaprojektia vuodessa

1 400 työntekijää ympäri maailmaa

68 CWT M&E toimistoa ympäri maailmaa

4.7/5 Strategisen kokous- ja tapahtumahallinnan (SMM) asiakastyytyväisyys

Virtuaalitapahtumat

LOIKKAUS VIRTUAALISIIN TAPAHTUMIIN

Sähköisen viestinnän ja yhteydenpidon tarve on korostunut pandemian myötä. Henkilökohtaiset tapaamiset ja kohtaamiset ovat rajoitettuja, mutta voimme viestiä vaikuttavasti sekä luoda dynaamisen ja interaktiivisen osallistujakokemuksen hybridi- ja virtuaalitapahtuman välityksellä.

Siirtyminen virtuaalitapahtumatoteutusten pariin vaatii erilaista lähestymiskulmaa toteutukseen kuin perinteinen tapahtumasuunnittelu. Napakan ja ytimekkään sisällön lisäksi, kokoustekniikan (kuva ja ääni) merkitys korostuu hybridi- ja virtuaalitapahtumissa.

Ammattitaitoiset tapahtuma-asiantuntijamme pohtivat kanssasi juuri sinun tapahtumaasi sopivat ratkaisut, ottaen huomioon tapahtuman tavoitteet, kohderyhmän sekä audiovisuaalisen toteutuksen. Kerromme vinkit, kuinka sitoutat osallistujat tapahtuman kulkuun ja luot pahaan mahdollisen kokemuksen.

Tutustu ratkaisuihimme

FILOSOFIAMME

CWT:n tapahtuma-asiantuntijat ovat valmiina toteuttamaan seuraavan upean live-, hybridi- tai virtuaalitapahtumasi. Autamme suunnittelun eri vaiheissa ja pidämme huolta projektin etenemisestä aikataulun sekä budjetin mukaisesti. Kansainvälinen verkostomme tuo maailmalta mukanaan uudet tuulahdukset ja raikkaat ideat. Yhdessä innostamme ja sitoutamme osallistujat sekä ylitämme tapahtuman odotukset.

Innosta. Sitouta. Ylitä odotukset.

Lue lisää CWT M&E:stä

MITÄ TEEMME?

Tutustu tarjontaamme:

Tapahtumat

Tapahtumat

Sisällöltään tarkoituksen mukaiset ja huolella kohderyhmälle suunnitellut tapahtumat sitouttavat osallistujat ja ylittävät odotukset. Tapahtuman tavoite johdattaa suunnittelua ja osallistujakokemuksen pidämme toteutuksen keskiössä. Yksityiskohdilla on meille merkitystä, ja ne todellakin viimeistellään.

Tuotamme monipuolisia kokonaisuuksia kannustematkoista tuotelanseerauksiin, seminaareihin ja konferensseihin, pilke silmäkulmassa ja tarvittaessa ripauksella viihdettä. Me tarjoamme ideat ja sinä päätät.

Strateginen kokoushallinta

Strateginen kokoushallinta

Strateginen kokoushallinta (SMM) ja selkeä kokousohjelma auttavat organisaatiota saavuttamaan kokonaisvaltaisen näkyvyyden kokouskuluihin ja
-dataan. Virtaviivainen prosessi alkaen tilakartoituksista maksuratkaisuihin ja raportointiin mahdollistaa kokousten ja tapahtumien järjestämisen säästäen hallinnollista aikaa ja kustannuksia. Kattava kokousohjelma huomioi myös liiketoiminnalliset tavoitteet. Kerromme kokousohjelman osa-alueista yksityiskohtaisesti ja toimimme asiantuntevana kumppanina käyttöönotossa.

One CWT

Yksi CWT: kumppani niin tapahtumiin kuin liikematkustukseen

Ota irti enemmän CWT-palvelukokonaisuudesta ja hyödynnä liikematkustuksen sekä kokous- ja tapahtumapuolen synergiat. Yhteneväisyyksiä löytyy mm. logistiikan, hotellisopimusten, osallistujahallinnan, maksutapojen ym. prosessi- ja matkustusohjeistuksen ympäriltä. Toteutamme saumattoman palvelukokemuksen osallistujille kustannustehokkaasti. Keskittämällä yritys hyötyy sekä liikematkustuksen että tapahtumien ja kokousten laajasta tarjonnasta ja asiantuntevasta palvelusta.

Esimerkkejä toteutuksistamme

Kannustematkat

01 Kannustematkat

Kannustematka paransi myyntituloksia

Tuotantohyödykkeitä valmistava yritys

Tuotantohyödykkeiden alalla toimiva yritys halusi motivoida myyntihenkilöstöään parempiin tuloksiin palkintomatkalla. Suunnittelimme ja toteutimme unohtumattoman, viikon mittaisen kokemuksen menestyksekkäille myyjille eksoottisessa Thaimaassa.

Lue lisää

Strateginen kokoushallinta

02Strateginen kokoushallinta

Taloudellinen onnistuminen strategisen kokousohjelman avulla

Globaali monialayritys

Ison uudelleenorganisoinnin jälkeen globaalisti toimiva monikansallinen yritys kutsui CWT M&E:n asiantuntijat räätälöimään yrityksen kokousten hallinnointiohjelman, joka pohjautuu kestävään kehitykseen. Uuden tehokkaan ohjeistuksen ansioista myös saavutetut säästöt näkyvät kokonaistuloksessa.

Lue lisää

Ryhmämatkustus

03Logistiikan
koordinointi

Logistiikan hallinnointi luotettavissa käsissä

Ravitsemusala

Vuosittaisen konferenssin yhteyteen tarvittiin yhtenäinen malli osallistujien matkalippujen varamisen ja kustannusten hallinnointiin. CWT M&E suunnitteli yhteistyössä asiakkaan kanssa tapahtuman matkustusohjeistuksen ja varausohjeet osallistujille. Lippujen varaaminen oli osallistujille nopeaa ja selkeää. Yritys pystyi varmistamaan, että matkaliput olivat matkustuspolitiikan mukaisia ja kustannukset pysyivät budjetissa. Osallistujat olivat tyytyväisiä hyvään asiakaspalveluun.

Lue lisää

Tutustu paikallisiin asiantuntijoihimme eri maista

Asiantuntijat

us

YHDYSVALLAT

Amy Supervisor & Planner Group Travel Portfolio Pohjois-Amerikka

Vuodesta 2000

Olen ollut osa CWT M&E-perhettä jo monen vuoden ajan, ja rakastan jokaista hetkeä. Pidän asiakkaidemme kanssa työskentelystä ja heidän ryhmämatkojensa organisoimisesta. Tunnen, että asiakkaamme arvostavat minua, kun he luottavat siihen, että minä saan ihmiset kokouksiin tai tapahtumiin turvallisesti ja ajallaan. Saan paljon iloa siitä, kun onnistun täyttämään heidän toiveensa ja vastaamaan heidän tarpeisiinsa. Haluan aina antaa heille parasta mahdollista palvelua. On loistava tunne, kun tietää olevansa tärkeä osa heidän onnistumisissaan.

uk

Iso-Britannia

Jessica Venue Sourcing Specialist Iso-Britannia

Vuodesta 2018

Minun tehtävänäni on etsiä yhdessä asiakkaidemme kanssa täydellinen tapahtumapaikka heidän seuraavalle tapahtumalleen. Toisinaan etsimme isoja tiloja suurille konferensseille, joskus taas erikoisia ja inspiroivia paikkoja ryhmähengen luontiin tai sitten hakusessa voi olla vaikka VIP-asiakkaille sopiva, intiimi illallispaikka.

Työni on erittäin vaihtelevaa. Päivät eivät ikinä ole samankaltaisia ja se on mahtavaa. Käytän aikaani päivittäin yhteydenpitoon eri asiakkaiden ja tapahtumapaikkojen kanssa. Samalla luomme ja kehitämme välistämme suhdetta, mikä on minulle yksi mieluisimmista asioista työskentelyssä juuri tällä osastolla. Työni antaa minulle myös mahdollisuuden matkustaa ympäri Isoa-Britanniaa ja Eurooppaa, yöpyä hienoissa hotelleissa ja vierailla uskomattoman upeissa tapahtumapaikoissa.

sv

Ruotsi

Fredrik Commercial Director Nordics Ruotsi

Vuodesta 2015

Olen todella intohimoinen ihminen, jolla on paljon kokemusta hotelli-, matkailu-, ja tapahtuma-aloilta. Asun Ruotsissa, mutta työ vie paljon myös muihin Pohjoismaihin ja pohjautuu aina globaaliin näkökulmaan. Yhdessä tiimini kanssa innostumme päivittäin pyrkimään loistaviin suorituksiin, uusiin innovaatioihin ja hyviin tuloksiin.

Tapahtuma-alan ammattilaisena olen päässyt vierailemaan monissa upeissa kohteissa, kuten Himalajalla, Afrikan syrjäisissä kolkissa ja Ruotsin Lapin mahtavassa luonnossa. Käytän päivittäin paljon aikaani sen varmistamiseen, että tuotamme asiakkaillemme erinomaisia tapahtumia ja loistavia kokemuksia.

fi

Suomi

Johanna Marketing Manager Nordics Suomi

Vuodesta 2008

Paras osa työtäni ovat ne mahtavat ihmiset, joita saan tavata eri tapahtumissa ja muilla foorumeilla. Inspiroidun kohdatessani uusia ideoita ja konsepteja, joita voin hyödyntää työssäni. Mukavaa on myös, että voin tuottaa arvoa asiakkaillemme työssäni CWT:llä tutustuessani uusiin paikkoihin ja uuteen kotikaupunkiini Helsinkiin.

br

Brasilia

Bianca Country Head M&E Brazil Brasilia

Vuodesta 2014

Olen erittäin motivoitunut töissä, kiitos loistavien tiimiemme ja asiakkaidemme. Rakastan haasteiden voittamista ja odotusten ylittämistä. Pyrin innostamaan esimerkilläni muitakin ja kehittämään myös itseäni jatkuvasti. Dynaaminen M&E-ala on intohimoni. Nautin asiakkaidemme tarpeiden ja odotusten täyttämisestä suunnittelemalla heille strategisen kokoushallinnan ohjelmia ja tukemalla niiden menestystä.

au

Australia

Ben Senior Event Manager Australia

Vuodesta 2018

Tapahtumapäällikkönä vastaan asiakkaan vision toteuttamisesta luomalla inspiroivia ja mieleenpainuvia tapahtumia, alusta loppuun. Saan energiaa, kun ylitän rajoja asiakkaidemme puolesta, ja siitä, että autan heitä pääsemään ”voiko niin tehdä”-tilasta ”tämä oli paras tapahtumamme!”-tilaan. Se on sekä palkitsevaa että innostavaa. Tapahtumat eivät ole koskaan keskenään samanlaisia!

la

Latinalainen Amerikka

Hector Business Analyst Latinalainen Amerikka

Vuodesta 2017

Datan takaa löytyviin trendeihin ja kaavoihin pureutuminen sekä näihin tietoihin perustuvat analyysit monille suurille asiakkaillemme ovat osa työtäni – ja rakastan sitä! Olen iloinen keskeisestä roolistamme monien asiakkaiden M&E-ohjelmien toteutuksessa ja seurannassa. Itse saan käyttää luovuuttani ja esitellä oleellisia, luotettavia löydöksiä. Olen erittäin ylpeä siitä ammattitaidosta, jolla tuemme niin sisäisiä kuin ulkoisia asiakkaitamme. Vastaavaa, inspiroivaa tukea saa aina kaikilta CWT:n tiimeiltä.

it

Italia

Diego Creative Strategist Italia

Vuodesta 2017

Kun tulin töihin CWT:lle, tiesin heti, että tulisin nauttimaan perinpohjaisesti hyvän tiimin kokoamisesta ja tehokkaiden luovien ratkaisuiden keksimisestä asiakkaillemme. Kehittämällä viestintästrategioita ja täysin uusia tapahtumakonsepteja olen onnistunut työlläni nostamaan kollegoideni työn arvoa ja ennen kaikkea tarjoamaan asiakkaidemme rahoille lisää vastinetta. On mahtavaa nähdä, kuinka alkuperäisestä ideasta yhdessä asiakkaan kanssa toimien saadaan aikaan tapahtuma, jonka kaikki palaset loksahtavat kohdilleen. Se on tie menestykseen!

de

Saksa

Bertan Team Leader Saksa

Vuodesta 2010

Vastaan meillä tapahtumista ja niistä prosesseita sekä luovista ratkaisuista, joita tarvitaan kaiken tyylisten ja -kokoisten tapahtumien hallinnassa. Minua innostavat haasteet ja oman sekä tiimini ongelmanratkaisutaitojen hyödyntäminen niiden ratkaisemissa, asiakkaidemme hyväksi. Nämä kokemukset ja onnistumiset luovat hienon yhteyden myös tiimimme jäsenten välille!

fr

Ranska

Maud Senior Project Manager Ranska

Vuodesta 2017

Päivittäisessä työssäni hoidan monien eri tapahtumien järjestelyitä kansainvälisille asiakkaillemme. Vastaan tarjouspyyntöihin ja lisään strategisia suosituksia riippuen asiakkaan tarpeista ja arvoista. Lisäksi johdan tiimiä, joka osallistuu myös tapahtumien toteutukseen, sekä hoidan tapahtuma-analyysit ja osallistujien palautekyselyt tilaisuuden jälkeen. Seuraan tarkoin uusimpia trendejä ja mahdollisia uusia, kiinnostavia tapahtumapaikkoja, mutta vieläkin tärkeämpää on se, että minä olen tietoinen kaikista palveluista, joita tarvitaan kulloinkin upean tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa.

es

Espanja

Maria Sales & Account Manager Espanja

Vuodesta 2015

Työni koostuu siitä, että teen asiakkaillemme 360 asteen ehdotuksia, joiden avulla heidän tapahtumansa tuottaa enemmän lisäarvoa ja kasvattaa heidän liiketoimintaansa. Parasta työssäni on se, että saan olla osa aina uusia, väliaikaisia projektitiimejä työskennellessäni asiakkaidemme tapahtumien parissa. Uskon, että opimme toisiltamme jatkuvasti ja kun jaamme myös yhteisen intohimon ja sitoutumisen työhömme, olemme asiakkaidemme tapahtumien kanssa onnistumisten polulla.

zh

Kiina

Jessica National Operations Manager Kiina

Vuodesta 2014

Olen työskennellyt kokous- ja tapahtuma-alalla nyt kaikkiaan yli 20 vuotta. CWT M&E –perheeseen liityin 2014, ja kaikki nämä vuodet ovat olleet ihania. Ajattelemme tulevaisuutta ja kehittämme tuoreimpia trendejä, kuten SMM:ää (strategic meetings management). CWT M&E tukee johtajiaan parhaiden tulosten saavuttamisessa, ja kollegoideni tuella, upeassa työympäristössämme saavutan hyviä toiminnallisilla tuloksia päivittäin.

Palkintomme