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INICIO RÁPIDO DE SMM

Introducción a la solución Inicio rápido de SMM

 

Empresa global de alimentación

Al proporcionar una revisión profunda del programa de reuniones de una empresa global de alimentación, pudimos elaborar una solución estratégica que cumplía con sus objetivos de forma más efectiva.

 

 


Los objetivos


Una empresa global de alimentación quería alinear todas sus actividades de reuniones y eventos en torno a unos objetivos comunes y las mejores prácticas. Pretendían reducir su exposición al riesgo en reuniones gestionadas sin contratos e introducir prácticas globales estandarizadas y seguimiento del rendimiento. 

 


La solución

 

CWT Meetings & Events propuso la solución “Inicio rápido de SMM” para la Gestión estratégica de las reuniones (SMM). Un paquete de servicios hecho a medida, que evalúa el programa de reuniones de una empresa y aporta recomendaciones estratégicas.


Mediante una revisión en profundidad de las necesidades y objetivos de la Compañía de alimentación se detectaron deficiencias en su política y procesos. CWT observó todos los aspectos del proceso de planificación de las reuniones, organizó sesiones de detección, mantuvo entrevistas y analizó los datos y documentos utilizando el Índice de Madurez SMM GBTA Fundación. 

 

 

 

 


Los resultados

 

CWT Meetings & Events recomendó una estrategia específica y una hoja de ruta para ayudar a la empresa a avanzar de una etapa temprana de madurez hacia un mayor control y dominio.


Las acciones recomendadas cubrían un amplio espectro: desde la negociación de mejores precios mediante la consolidación de su programa de proveedores y asegurándose del cumplimiento por parte de los planificadores de eventos y reuniones hasta la mejora de la comunicación a los asistentes y de los procesos de reporte.


En base a este feedback, el cliente fue capaz de desarrollar un sólido estudio de negocio para los directivos sénior y contar con su apoyo hacia un enfoque global a la gestión estratégica de reuniones. 

 

 

 

 

LOS HECHOS 

 

SECTOR: Producción de alimentos y marketing; bienes de consumo envasados

DESTINO: 15 sedes en todo el mundo

TIPO DE EVENTO: SMM

PRESUPUESTO DEL EVENTO: Estimación conservadora del presupuesto M&E: US$20 millones

 

RESULTADOS A SIMPLE VISTA

  • Implementación consistente de los procesos SMM, plantillas y directrices para alcanzar la eficiencia
  • Adopción de casi el 100% de los cambios recomendados
  • Identificación y establecimiento de liderazgo y apoyo a los especialistas de SMM dentro de la organización

 

 
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