En global ledare inom mjukvara, tjänster, apparater och lösningar bjöd in CWT Meetings & Events att planera och organisera en roadshow på mer än 20 olika platser runtom i Frankrike. Teknologiföretaget ville visa upp hela sitt produktsortiment för akademiker samt attrahera potentiella slutanvändare och beslutsfattare.
Med ett definierat mål och en klar målgrupp behövde denna teknologikund ett erfaret företag som kunde hantera de komplicerade logistiska kraven för en riksomfattande (20 platser) roadshow.
Genom att samarbete med France’s Ministry of Education lyckades man hitta mer än 20 platser inom den akademiska sfären. För de tekniska workshopen, för utställningen och konferensen skapade teamet innovativa, flexibla informationsdiskar. Ganska imponerande var att allt kunde rymmas in i en lastbil som transporterade hela byggsatsen runtom i landet.
CWT Meetings & Events hanterade all marknadsföring, logistik, registrering, grafisk design och eventspecifika webbplatser och t.o.m. säkrade att en tidigare fransk statsminister var med.
CWT Meetings & Events levererade vad man lovat - en innovativ och mångsidig lösning. Förutom att man administrerade showens komplicerade logistik, så kunde CWT Meetings & Events erbjuda en synnerligen lyckad rapportering och kommunikation som ytterligare stärkte relationerna med kunden.
Företagets event manager och övriga intressenter kände sig övertygade om att ha valt den rätta samarbetspartnern eftersom eventet nådde de uppsatta målen. Roadshowen attraherade 2 000 deltagare och visade upp sina produkter till den huvudsakliga målgruppen. Kunden förband sig att samarbeta med CWT M & E också under det följande året.
För mer information, kontakta oss idag.