Case Study

Globalt teknologiföretag fokuserar på de viktigaste utbildarna med hjälp av en roadshow

 

CWT

Branch: Teknologi: mjukvara, tjänster, apparater och lösningar

Service: Riksomfattande roadshow på 20 olika platser.

Plats: Frankrike

Målsättning

En global ledare inom mjukvara, tjänster, apparater och lösningar bjöd in CWT Meetings & Events att planera och organisera en roadshow på mer än 20 olika platser runtom i Frankrike. Teknologiföretaget ville visa upp hela sitt produktsortiment för akademiker samt attrahera potentiella slutanvändare och beslutsfattare.

Utmaning

Med ett definierat mål och en klar målgrupp behövde denna teknologikund ett erfaret företag som kunde hantera de komplicerade logistiska kraven för en riksomfattande (20 platser) roadshow.

 

Lösning

Genom att samarbete med France’s Ministry of Education lyckades man hitta mer än 20 platser inom den akademiska sfären. För de tekniska workshopsen, för utställningen och konferensen skapade teamet innovativa, flexibla informationsdiskar. Ganska imponerande var att allt kunde rymmas in i en lastbil som transporterade hela byggsatsen runtom i landet.

CWT Meetings & Events hanterade all marknadsföring, logistik, registrering, grafisk design och eventspecifika webbplatser och t.o.m. säkrade att en tidigare fransk statsminister var med.

Resultat

CWT Meetings & Events levererade vad man lovat - en innovativ och mångsidig lösning. Förutom att man administrerade showens komplicerade logistik, så kunde CWT Meetings & Events erbjuda en synnerligen lyckad rapportering och kommunikation som ytterligare stärkte relationerna med kunden.

Företagets event manager och övriga intressenter kände sig övertygade om att ha valt den rätta samarbetspartnern eftersom eventet nådde de uppsatta målen. Roadshowen attraherade 2 000 deltagare och visade upp sina produkter till den huvudsakliga målgruppen. Kunden förband sig att samarbeta med CWT M & E också under det följande året.

Snabba fakta

  • En komplicerad 20-platsers logistik hanterades perfekt
  • Innovativa utställningsstands som kunde anpassas för de olika platsernas behov
  • Korrekt rapportering och kommunikation som stärkte relationen med kunden

Vi öppnar upp för nya möjligheter inom möten och events

För mer information, kontakta oss idag.

Lär dig mer