En multinationell producent av skönhetsprodukter bad CWT Meetings & Events om hjälp att organisera sin lanseringspresentation i London för en ny hårfärgsprodukt. Man bjöd in 80 toppkunder till lanseringsfesten. CWT M&E ombads att arrangera logi, transfers inom London, mat och dryck och ett parallellt program till huvudeventet som organiserades av kunden själv.
Att identifiera en unik plats nära huvudeventet var den största utmaningen i planeringsprocessen. Det var av största vikt att alla upplevelser var oerhört minnesvärda för kunden för att därmed öka medvetenheten om den nya produkten inom den viktiga målgruppen. Eftersom London är en dyr stad var det inte lätt att tillgodose dessa krav och fortsatt hålla sig inom budgetramen. För en av middagarna ville kunden ha en plats som reflekterade temat ”blond, glamour och glitter”.
Det visade sig snabbt att ett 5-stjärnigt designhotell i centrum av London var det perfekta boendet för gästerna. Efter ankomsten hämtades de med bussar och fördes till London Eye där tre privata kabiner väntade på dem och erbjöd en tur med fantastisk vy över staden tillsammans med finger-food och champagne. Middagen serverades i ett exklusivt steakhouse varefter gästerna togs tillbaka till hotellet för ett rooftop-party. Följande morgon serverades frukost i en privat lounge, separat från de andra hotellgästerna och på kvällen var det dags för huvudeventet.
CWT M&E upphandlade rumspriserna och de övriga tjänsterna så som, London Eye, middagen, rooftop-festen och frukosten. Vi arrangerade också alla kontrakt och betalningsprocesser å kundens vägnar.
Kommunikationen med hotellet underlättades av de goda relationerna mellan CWT:s projektledare och hotelledningen. Det gjorde att vi kunde organisera exklusiva och ytterst speciella tjänster som t.ex. rooftop-party, den privata frukosten och användningen av en LED-pyramid för att skapa en verklig wow-upplevelse. Deltagarna var synnerligen imponerade av de olika platserna och tilldragelserna som alla visade sig vara glamorösa och speciella. De kommer säkerligen att minnas sin åktur i London Eye, med de hänförande vyerna över London.
Då CWT M&E har goda relationer med olika transportföretag kunde vi också få attraktiva priser för transfers. CWT M&E förhandlade fram en rabatt om ca 4 000 euro med hotellet. Allt löpte på smidigt för kunden och till en rimlig budget. Trots att det var första gången CWT M&E organiserade det här eventet var kunden så tillfreds att man gjorde en beställning redan för nästa år.
“Deltagarna var ytterst imponerade av de olika platserna och tilldragelserna som alla var exklusiva och glamorösa.”
För mer information, kontakta oss idag.