Industri: Global Cargo & Shipping
Service: CWT easy meetings
Plats: Nordics, Central Europe, APAC & Latam
Fakta om evenemanget:
- Byggde en digital plattform för att centralisera mötesförfrågningar
- Konsoliderade icke-spårade transaktioner för att uppnå effektivitet och fullständig efterlevnad.
Målsättning
- Kunden är verksam i 24 länder runt om i världen.
- Saknar insyn och data om mötesaktiviteter och vill ha mer kontroll över icke-hanterade utgifter.
- Du letar efter en kostnadsmedveten och skalbar lösning för att säkerställa efterlevnad i alla transaktioner.
- Kräver en ´streamlined solution´ som först ska genomföras i Norden och sedan globalt.
Lösning
- Byggde ett digitalt gränssnitt där användarna antingen kunde boka ett mötesrum i CWT easy meetings eller skicka en begäran om mötesstöd till de lokala CWT-teamen
- Gränssnitt som är direkt integrerat i kundens intranät
- Skapa verktyg för kontospårning i systemet för att se aktivitet per användargrupp och låta arbetsledare se och godkänna varje bokning
- Täckte olika länder på deras lokala språk
Resultat
- Plattformen hyllas av kundens team för sin storartade användarupplevelse
- Användarna spenderade betydligt mindre tid på att boka platser
- Kunden insåg att de hade mycket mer små möten än förväntat
- Fick bättre insyn i utgifterna, uppnådde 100 % efterlevnad i alla bokningar och fick bättre kontroll över sin budget.
- Kunden bestämde sig för att expandera till fler marknader och fler regioner runt om i världen efter det tidigare personliga evenemanget.
En ny gränslös era för möten och evenemang
För mer information, kontakta oss idag.