skip navigation

testing the alert banner here testing

Strateginen kokoushallinta

Strategic Meetings Management (SMM) antaa parempaa vastinetta rahalle

Mitä on strategisten kokousten hallinta?

Strateginen kokoushallinta on yrityksen kokousprosessien, -menojen, -standardien, -toimittajien ja -tietojen hallintaa, jonka avulla saavutetaan mitattavissa olevat liiketoimintatavoitteet. Nämä tavoitteet ovat myös linjassa organisaation strategisten tavoitteiden kanssa. Se on aivan kuin kokousten matkahallinta.

Podcast: Miten rakentaa kevyt ja tehokas kokouskoneisto epävakaassa tilanteessa?

Kari Wendel, VP strategic and enterprise customers, and global operations at CWT Meetings & Events johtaa CWT Meetings & Eventsin "kokousten kokonaisvaltaista hallintaa - total meetings management", joka työskentelee suurten asiakkaiden kanssa keskitettyjen etenkin kokousstrategioihin, suuriin tapahtumiin ja yrityskannustimiin.

Tässä podcastissa kuulet:

  • Miten ennätysmäinen kysyntä yhdistettynä kevyempiin tiimeihin, korkeampiin kustannuksiin, vähäisempiin vaihtoehtoihin ja pidempiin toimitusaikoihin on luonut täydellisen myrskytilanteen ja miten organisaatiosi voi selviytyä siitä menestyksekkäästi.
  • Miksi keskitetty kokousstrategia on ratkaisevan tärkeä nykyisessä ennalta arvaamattomassa toimintaympäristössä?
  • Uusia tapoja tarkastella riskinhallintaa ja miten suunnitella tuntemattomien tilanteiden varalle.

 

Mikä on strategisten kokousten hallinnan arvo?

Haluatko saada paremman näkyvyyden kokous- ja tapahtumamenoihin? Oletko huolissasi riskien vähentämisestä ja ROI:n tehostamisesta? Ohjaavatko kokoukset ja tapahtumat liiketoimintapäätöksiä? Nämä ovat vain muutamia osa-alueita, joilla strategisen kokoushallinnan (SMM) käyttö nostaa suorituskyvyn uudelle tasolle.

Yrityksissä, joilla ei ole omaa SMM-ohjelmaa, on erilaisia rooleja kokousten järjestämiseen. Tähän liittyvät tehtävät ovat koordinoimattomia ja usein puutteelliset tiedot ovat hajallaan koko organisaatiossa. Olemassa olevat prosessit ovat manuaalisia, toimittajasopimuksia ja maksukäytäntöjä ei hallita hyvin. Jokapäiväisiä tehtäviä, kuten kokousten suunnittelua, tapahtumapaikkojen hankintaa, toimittajien hallintaa ja sopimusten allekirjoittamista tulisi virtaviivaistaa. SMM:n avulla saat paremman näkyvyyden ja hallinnan prosesseihin, menoihin ja tietoihin, samalla kun vähennät kustannuksia ja lähestyt strategisesti sitä, miten kokouksiasi hallitaan.

Strategisen kokoushallinnan edut

  • 10-25% keskimääräiset säästöt palvelutuottajaneuvotteluiden avulla
  • Virtaviivainen prosessi vähentää ja tehostaa hallinnollista työtä
  • Päällekkäisyyksien ja epäselvyyksien poistaminen järjestelmällisen lähestymistavan avulla
  • Riskien vähentäminen sopimuksenteko-, toimittajahallinta- ja maksukäytäntöjen osalta
  • Laadukas asiakaspalvelu ja sitoutuminen vastuulliseen liiketoimintaan
  • Yksinkertaisuus ja joustavuus

 

Mikä tekee meistä ainutlaatuisia?

 

SMM-palveluitamme ja -strategioitamme ohjaavat kolme pääperiaatetta, joiden keskiössä ovat kokonaisvaltainen kokoushallinta (Total Meetings Management) ja SMM:n kolme pääperiaatetta: infrastruktuuri, ohjaus ja hallinto.

Haastamme vallitsevan tilanteen nostamalla SMM-lähestymistapaamme tarjotaksemme ratkaisuja, jotka vastaavat asiakkaidemme yksilöllisiin tarpeisiin kokonaisvaltaisen kokoushallinnan saavuttamiseksi. Luomalla oikean organisaatiorakenteen strategian tueksi, valvonnan muutosten ja käyttöönoton edistämiseksi sekä prosessit päivittäistä toimintaa ja tukea varten, olet matkalla kohti seuraavan luokan SMM:ää, jolla saavutat tavoitteesi.

Ainutlaatuisessa SMM-osaamiskeskuksessamme työskentelevien sertifioitujen kokousasiantuntijoiden erittäin kokenut tiimi tarjoaa alan johtavaa palvelua asiakkaillemme ympäri maailmaa ja työskentelee eri toimialoilla tukien samalla globaalien, alueellisten ja paikallisten ohjelmien optimointia.

 

             Beyond SMM - Thinking outside the wheel


SMM Maturity Model

Nouse Mastery-tason yläpuolelle

 

Seuraavan tason lähestymistapamme SMM:ään sisältää Total Meetings Management (TMM) Mastery -strategiat. TMM tuo SMM:n hallintaan ja valmiuksiin uuden tason. TMM on meille ainutlaatuinen ja antaa asiakkaillemme mahdollisuuden vastata ensimmäisenä alan suosituimpaan SMM-kysymykseen: "Mitä seuraavaksi?".

TMM-lähestymistapa nostaa nykyisiä SMM-käytäntöjä tuottaen uuden tason ohjelmallesi ja tarjoten aiemmin saavuttamattomia suoritustasoja. Tällä hetkellä SMM-ohjelmia mitataan viidellä tasolla konseptista mastery-tasoon käyttäen alan standardoitua kehittyneisyysmallia. TMM lisää kypsyysmalliin kuudennen tason ja tarjoaa uusia käsitteitä, jotka liittyvät tietojen ja raportoinnin analysointiin ja sidosryhmien edunvalvontaan ja jotka voidaan saavuttaa vain tällä kattavalla lähestymistavalla.

 

Lisäedut Total Meetings Managementin avulla

  • Nykyisen SMM-ohjelmasi korotettu toimintamalli
  • Kokouksen kokonaisympäristön huomioon ottaminen
  • Sidosryhmien tehostetut edunvalvontastrategiat
  • Politiikan ja prosessien yhdenmukaistaminen uudella tavalla
  • Ennakoiva data-analyysi ja toimivat suositukset
  • Digitaaliset parannukset
  • Ohjelmainfrastruktuuri, joka on suunniteltu mukautumaan organisaation ja ohjelman erityispiirteisiin
  • Ennakoiva analytiikka, joka paljastaa ohjelman kasvun paikat
  • Huippuosaamista SMM-hallinnossa
  • Menestyksesi vertailu suhteessa sisäisiin asiakkaisiin ja toimialan trendeihin.

Asiakasesimerkkejä

Blogit

Optimoi investointisi kokouksiin ja tapahtumiin

Ota yhteyttä