skip navigation

Strateginen kokoushallinta

Strategic Meetings Management (SMM) tuo näkyvyyttä kokonaiskuluihin, antaa parempaa vastinetta rahalle ja minimoi riskit

Ota yhteyttä

Me tunnemme tarpeenne

Lähes 80% yrityksistä ymmärtää ja tunnistaa kokous- ja tapahtumahallinnan tärkeyden strategisten tavoitteidensa saavuttamisessa. Todellisuudessa yritysten kokous- ja tapahtumavarauksiin liittyvät ohjeistukset, käytännöt ja raportointi ovat usein hyvin puutteellisia. Epäkohtia löytyy myös palvelutuottajasopimuksista ja maksukäytännöissä.

Kokousvaraamiseen liittyvät työtehtävät kuten suunnittelu, kartoitus, palvelutuottajaneuvottelut ja sopimukset edellyttävät selkeitä ohjeita sekä virtaviivaista työskentelyä. Strategisen kokousohjelman avulla yritys saavuttaa taloudellista hyötyä, laadukkaampia tilaisuuksia, jotka ovat linjassa arvojen kanssa sekä minimoi riskejä.

Strategisen kokoushallinnan myötä saavutetaan kokonaisvaltainen näkyvyys yrityksen tapahtuma- ja kokousdataan sekä kustannuksiin, mikä auttaa mm. sopimusneuvotteluissa. CWT:n SMM-asiantuntijat ovat tukenanne ohjelman yksityiskohtaisessa suunnittelussa sekä sen käyttöönotossa.

TARJOAMME OSAAMISTAMME

Paikalliset kuin globaalit asiakkuutemme ovat onnistuneet käynnistämään sekä kehittämään kokous- ja tapahtumahallintaansa yhteistyössä CWT:n SMM asiantuntijoiden kanssa. Räätälöimme yhteistyön osa-alueet ja palvelukonseptin juuri yrityksenne tarpeisiin sopivaksi. Autamme kokousohjelman jalkauttamisessa sekä sekä noudattamisen toteuttamisessa.

Lisäksi tarjoamme monia tuki- ja konsultointipalveluita, kuten:

  • SMM-ohjelman suunnittelu, koulutus ja implementointi
  • Asiakkuuspäällikön tuki ja yhteistyön kehitys
  • Raportointipalvelut
  • Nykyaikaisen kokous- ja tapahtumateknologian tapahtumienne tueksi esim. osallistujahallinta ja tapahtumasivut

CWT:llä on strategisen kokoushallinnan asiantuntemus sekä monipuolinen osaaminen niin paikallisesti kuin globaalisti. Olemme ensimmäinen globaali M&E-toimija, jonka palveluksessa on yli 1400 asiantuntijaa 68 maassa.

Strategisen kokoushallinnan edut

  • Kokonaisvaltainen näkyvyys kuiluihin ja dataan
  • 10-25% keskimääräiset säästöt tehokkaiden palvelutuottajaneuvotteluiden avulla
  • Virtaviivainen prosessi vähentää ja tehostaa hallinnollista työtä
  • Palvelutuottajien konsolidointi vahvistaa sopimusneuvotteluita ja yhteistyötä
  • Laadukkaampia ja tarkoituksenmukaisia tilaisuuksia optimoiden budjetti
  • Riskien minimointi

Autamme optimoimaan kokous- ja tapahtumainvestointinne.

Ota yhteyttä jo tänään ja kuulet lisää.
 

Ota yhteyttä