Osallistujakokemuksen hallinta

Saumaton osallistujakokemus ensikontaktista pysyvään vaikutukseen.

Ota yhteyttä

CWT

Osallistujien sitouttaminen ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.

Jotta tapahtumasi onnistuu, jokaisen osa-alueen on toimittava kellontarkasti kulissien takana, samassa tahdissa osallistujien kanssa. Osallistujathan ovat tapahtumalle se oleellisin osa.

Meiltä saat kaiken, mitä tarvitset vastataksesi osallistujien odotuksiin ja jopa ylittääksesi ne. Saat käyttöösi esimerkiksi käyttäjäystävällisen verkkorekisteröinnin tapahtumaan ja aktiivista osallistumista edistävät verkko- ja mobiilisisällöt sekä kattavan data-analyysin.

Loppujen lopuksi mikään tapahtuma ei ole mitään ilman osallistujia. Siksi panostamme ratkaisuihin, jotka tekevät osallistujakokemuksen hallinnasta lasten leikkiä.

Moving forward digitally

Kattavat digitaaliset ratkaisut yksinkertaistavat toimintamallit

Teknologian avulla yhdistämme kaikki liikkuvat osat ja varmistamme tapahtumalle sujuvan logistiikan ja tuotannon.

Käyttäjäystävällinen verkkorekisteröinti, joka on räätälöitävissä nettisivuillenne, auttaa pysymään kartalla osallistujien toiveista, maksuista ja muista yksityiskohdista. Koska tiedämme, että monimutkaiset tapahtumajärjestelyt edellyttävät toimivaa teknologiaa, varmistamme, että käytössänne on kaikki tarpeelliset teknologiaratkaisut, joiden avulla palaset loksahtavat vaivattomasti kohdilleen.

Kanssamme pysyt ajan tasalla M&E-alan trendeistä

Nyt on muodissa ”festivalisaatio” eli festareiden parhaiden puolten kopiointi yritystapahtumiin. Tämä näkyy muun muassa siten, että tapahtuman sessioihin, sosiaalisen median hyödyntämiseen, innovatiivisiin workshoppeihin, visuaaliseen ilmeeseen ja tapahtumapaikan toimivuuteen kiinnitetään aiempaa enemmän huomiota. Lue lisää trendiraportistamme.

”Avoimuus innovatiivisille tapahtumaformaateille ja uuden teknologian hyödyntäminen uudenlaisen osallistujakokemuksen luomiseksi ovat lähivuosina tärkeitä – pitää olla rohkea ja uskaltaa olla erilainen.” – Paul Stoddart, Managing Director UK, Ireland and Benelux, CWT Meetings & Events.

Ainutlaatuinen osallistujakokemus digitaalisesti.

Osallistujien kanssa on hyvä pysyä yhteydessä tapahtuman koko elinkaaren ajan. Se ei pelkästään sitouta heitä vaan auttaa myös tapahtuman järjestäjää seuraamaan sitä, millainen kokemuksesta on muodostumassa ja saamaan arvokasta tietoa.

Seuraamalla osallistujia viiva- tai QR-koodien avulla, luomalla räätälöidyt kommunikaatiotyökalut sisältäviä mobiilisovelluksia ja antamalla palautemahdollisuuden niin tapahtuman aikana kuin sen jälkeen saatte osallistujista arvokasta lisätietoa ja kehitätte tapahtumaosaamistanne.

Ammattiosaamisemme viimeistelee kokonaisuuden

Sääntöjen mukaisuus: läpinäkyvyyden kulmakivi

Loistavan tapahtuman luominen on kuin alkemiaa: eri elementtien liittämistä toisiinsa upean lopputuloksen saavuttamiseksi. Mutta sillä ei ole merkitystä, mikäli perustukset eivät ole kunnossa. Osallistujahallinnan ohjelmistomme avulla luomme tarkkoja raportteja ja kuluseurantaa, joiden avulla varmistamme sen, että tapahtuma toteutetaan eri säännösten mukaisesti ja kuten on sovittu.

Siirry kokousten ja tapahtumien uuteen, rajoittamattomaan aikakauteen

Ota yhteyttä ja kuulet lisää!

Ota yhteyttä