skip navigation

Ryhmämatkat

Varmista hyvä osallistujakokemus ammattitaitoisella suunnittelulla

Ota yhteyttä

Mikä oikeastaan erottaa meidät muista?

Asiantuntijoidemme avustuksella voit ottaa matka- ja majoitusvaraukset haltuun keskitetysti, säästäen aikaa ja varmistaen matkustuspolitiikan mukaiset varaukset. Huolehdimme myös kustannuksista sekä ennalta sovitusti laskutusjärjestelyistä yritykselle koontina. Kun me hoidamme logistiikan sinä voit keskittyä sisällön suunnitteluun.

Räätälöimme ryhmällesi soveltuvan kokonaisuuden. Yleisesti ottaen ryhmä määrittyy kokonsa perusteella, minimi 10 henkilöä matkustaa yhdessä. Ryhmähintaan vaikuttavat mm. saatavuus, matkan ajankohta, ryhmän koko, mitä täydemmät lennot ovat, sitä korkeampi hinta.

Ilmoitathan meille myös matkan tarkoituksen, sillä näin pystymme tarjoamaan juuri toiveidenne mukaista oheisohjelmaa. Samalla huomioimme urheiluvälineiden (esim. sukset, lätkävarusteet, golfbagit), kookkaiden matkatavaroiden (esim. soittimet) kuljetuksen lentokoneessa.

Mitä enemmän tiedämme ryhmäsi toiveista, sitä tarkemmin tarjouksemme osuu napakymppiin. 

Maailmanlaajuinen ulottuvuus, paikallinen saatavuus

Hoidamme teidät nopeasti ja sujuvasti tapahtumiin tai kokouksiin ympäri maailman hyödyntämällä niin globaaleja, alueellisia kuin paikallisia toimintojamme ja laajaa yhteistyökumppaniverkostoamme. Teemme töitä ympäri vuorokauden, jotta sinun ei tarvitse. Virtaviivainen, yksinkertainen toimintamallimme maailman tärkeimpien keskusten välillä varmistaa toiminnan tehokkuuden, ja sinä voit toimia olemalla toiveidesi ja tarpeidesi kanssa yhteydessä vain yhteen ja samaan paikkaan. Myös haasteellisimmat aikataulut ja reititykset onnistuvat kanssamme.

Ensiluokkaista osallistujahallintaa

Lentokentältä hotelliin, hotellista tapahtumapaikalle ja kaikkea siltä väliltä. Osallistujistanne pidetään huolta, ja te olette ajan tasalla tapahtumista. Kattavat osallistujahallintatyökalumme tarjoavat teille reaaliaikaisen näkymän jokaisen osallistujan tilanteeseen, ja mahdollistavat myös yllätyksiin varautumisen.

Alan parhaat huolenpitopalvelut varmistavat, että yrityksenne pystyy hoitamaan osallistujien terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät velvoitteensa, matkustussääntöönne integroituna. Yhteistyömme International SOS:n kanssa takaa osallistujienne terveydestä ja turvallisuudesta huolehtimisen kaikkina aikoina. Palveluidemme avulla voitte varautua myös poikkeus- ja kriisitilanteisiin ja niiden hallintaan tehokkaasti ja nopeasti.

Järkeistämme datasi

Data & analytiikka

Läpinäkyvyyttä kuluihin? Yksinkertaisempi laskutus? Onnistuu, ja onnistuu!

Tarjoamme käyttöönne arvokasta dataa, jonka avulla pystytte arviomaan ja seuraamaan tapahtumien kuluja ja hallitsemaan budjetteja. Budjetinhallintatyökalumme ja yksinkertainen laskutuksemme helpottavat tapahtuman kokonaisuuden ja yksityiskohtien hahmottamisessa. Alusta loppuun suorittamamme analyysi auttaa teitä arvioimaan, kuinka onnistunut ryhmämatkaohjelmanne on. Saatte selville esimerkiksi kustannukset per henkilö ja kunkin projektin yksilöidyt tuote- ja palvelukustannukset. Voimme myös neuvotella ja tehdä puolestanne sopimukset palveluntuottajien kanssa ja tarjota joustavat laskutus- ja maksamiskäytännöt. Hommat hoidossa!

Räätälöidyt ryhmämatkaratkaisut

Suhteet ovat tärkeitä myös matkustuksen ja tapahtumien maailmassa, ja me hoidamme niitä tieteellisellä tarkkuudella. Olemme käyttäneet vuosia paikallisten ja alueellisten suhteiden luomiseen ja ylläpitoon. Niiden avulla voimme tarjota asiakkaillemme aina täydellisen ratkaisun, oli tarve sitten kuinka monimutkainen tahansa.

Olemme varmaan yhtä mieltä siitä, että yksi koko ei sovi kaikille. Siksi me käytämme aikaa ja näemme vaivaa räätälöidäksemme parhaan mahdollisen kokonaisuuden jokaiseen ryhmämatkaan ja sen eri osiin. Omalla kielelläsi palveleva ryhmämatka-asiantuntijasi hoitaa varauksesi alusta loppuun selvittäen puolestasi myös paikalliset nyanssit ja huolehtien myös muutostarpeista ja toiminnasta mahdollisissa poikkeustilanteissa. Olemme kanssanne alusta loppuun. Aina siihen asti, kunnes viimeinenkin matkustaja on turvallisesti palannut kotiinsa, ja kaikki kulut ovat täsmäytetty ja raportoitu.

Oletteko valmiita?

 

Siirry ryhmämatkustuksen uuteen, rajoittamattomaan aikakauteen

Ota yhteyttä jo tänään ja kuulet lisää.

Ota yhteyttä