Gestion stratégique des réunions (SMM)

Visibilité, économies et efficacité avec le Strategic Meetings Management

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CWT


Pour les aider à atteindre leurs objectifs, près de 80 % des entreprises considèrent le Strategic Meetings Management (SMM) comme une priorité absolue. Il est vrai que dans la plupart d’entre elles, du fait de la variété des donneurs d’ordres, les données sont souvent disséminées et incomplètes et les pratiques en vigueur en matière de contrats et de paiements ne sont pas homogènes.

Les tâches quotidiennes comme la planification de réunions, la recherche de lieux, la gestion des fournisseurs et la signature des contrats peuvent être rationalisées. Les programmes SMM harmonisent ces tâches, aident aux négociations avec les fournisseurs, diminuent les risques.

Le SMM vous permet de offre une meilleure visibilité sur vos dépenses tout en réduisant vos coûts et en appréhendant la gestion des réunions de façon stratégique. Notre technologie de pointe vous apporte tous les outils de décision pour piloter vos économies et votre ROI. 

Ce que nous proposons

Partout dans le monde, nos clients tirent un profit important de nos services et approches SMM. Nous créons des équipes de consultants toujours plus aguerris qui accompagnent votre programme. Nous adaptons notre offre à vos besoins précis mais nos solutions respectent des standards opérationnels qui favorisent l’adoption interne du programme et assurent sa conformité.

Nous offrons en outre une vaste gamme de services de conseil et d’accompagnement, parmi lesquels :

  • La relation client et donneurs d’ordres
  • L’administration de la conformité
  • La planification des réunions
  • La gestion bugétaire
  • La conception de sites Internet
  • Des solutions technologiques avancées

Nous possédons la capacité et l’expertise nécessaires pour prendre en charge les stratégies SMM de nos clients à l’échelle locale et comme au niveau vraiment international : nous sommes la première ressource mondiale du secteur de l’événementiel avec plus de 1 400 spécialistes dans 68 pays.

Les avantages du SMM

  • Économies négociées de 10 à 25 % en moyenne (nos clients ont économisé plus de 730 millions de dollars sur les cinq dernières années)
  • Gain de temps et de ressources grâce à plus d’efficacité
  • Approche systématique pour plus de maîtrise
  • Maîtrise des risques dans les pratiques de paiement et de signature de contrats
  • Qualité du service client et engagement pour un business responsable
  • Simplicité grâce à un modèle d’agence unique

Vous apporter de la rigueur pour optimiser votre investissement événementiel

Pour en savoir plus, contactez-nous dès aujourd’hui.
 

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