Transport de groupe

Améliorez l’expérience-participant avec nos solutions Voyages de groupe

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CWT

qu’est ce qui rend CWT Meetings & events si différent ?

Faire en sorte que vos participants arrivent à un événement et en repartent en toute sérénité est primordial. Le voyage est une composante de l’expérience et un prolongement de votre événement. Grâce à notre approche holistique, à notre équipe spécialisée et à nos technologies dédiées, nous veillons à ce que chaque détail soit géré afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

En matière de transport de groupe, le voyage en avion apparaît comme le moyen le plus pertinent mais nous gérons tous les moyens de transport ! Notre gamme de services est exhaustive et prend en charge les transports ferroviaires, les transferts, les navettes et les trajets en véhicule particulier.

Nous proposons tous les moyens de transport qui permettent à vos invités d’arriver à bon port !

Couverture mondiale et accès local

Nous vous amenons à vos événements, où qu’ils se déroulent, en mobilisant les bonnes ressources et les partenaires de confiance, pour une exécution rapide et parfaite. Nous travaillons jour et nuit afin de vous faire économiser le maximum d’énergie. Notre fonctionnement simple et rationalisé entre les grands hubs mondiaux est synonyme d’efficacité opérationnelle et vous bénéficierez d’un point de contact unique pour l’ensemble de votre programme.

Gestion qualitative des participants

De l’aéroport à l’hôtel puis au lieu de l’événement, sans oublier les étapes intermédiaires, vos participants sont accompagnés. Nos outils de gestion des participants vous offrent une visibilité en temps réel sur chaque invité et vous permettent d’anticiper tout imprévu.

Notre équipe est en pointe sur le Devoir d’Attention, garantissant une conformité et une intégration complètes au regard de vos politiques de voyage. Notre partenariat avec International SOS assure la sécurité permanente de tous les participants. Nous proposons enfin une procédure de prise en charge des imprévus assurant, à votre place, la gestion rapide et efficace de la moindre urgence.


Données et analyse

Visibilité sur les dépenses ? Facturation simplifiée ? C’est prévu !

Détenir et exploiter les bonnes données vous sont indispensables. Nous avons les chiffres qui vous intéressent pour évaluer chaque événement et gérer les budgets. Nous disposons d’analyses de bout en bout qui vous aident à évaluer la réussite de votre programme de voyage de groupe (coût par personne, produits et services dans le cadre d’un budget spécifique, respect des termes du contrat, facturation flexible et options de paiement). Tout est prévu.

Des solutions personnalisées de voyage de groupe

Dans notre secteur, entretenir les bonnes relations est essentiel et nous en avons fait un art. Nous avons tissé des liens étroits avec nos contacts locaux et nos ressources régionales. Nous pouvons ainsi offrir à nos clients une solution optimale, quelle que soit la complexité de leur demande.

Pas plus que vous, nous ne croyons à une solution toute faite. Nous consacrons le temps qu’il faut à la création d’un parcours unique et personnalisé pour chacun de vos voyages de groupe. De l’assistance dans la langue locale à la découverte des nuances du pays, un chef de projet dédié vous guide et de vous aide pour l’ensemble de vos réservations, changements de programmes et plans d’urgence. Nous travaillons avec vous jusqu’à ce que le dernier voyageur ait regagné son domicile et que vos dépenses aient été identifiées et reportées.

Êtes-vous prêt ?

 

Entrons ensemble dans une nouvelle dimension des réunions et des événements

Pour en savoir plus, contactez-nous dès aujourd’hui.

C’est parti !