Secteur: Entreprise de soins de santé
L’opération : Événement hybride
Le lieu: Minnesota
Faits concernant l'événement:
- Offrir la possibilité d'une collaboration en matière de vente et de direction
- Développement d'un événement hybride créatif qui inspire la participation de chaque type de public.
- Une scène principale, 5 centres régionaux
- 600 participants
- 50% d'économies
En bref
- Initialement prévue comme une réunion de 3,5 jours pour les responsables des ventes
- Les directives COVID-19 limitant la taille des événements dans l'État hôte du Minnesota, le client souhaitait d'autres solutions pour rassembler l'équipe de vente.
- La pandémie se poursuivant, nous avons consulté le client pour convertir l'événement annuel en une réunion hybride.
La solution
- Organisation d'une réunion hybride de deux jours, diffusée depuis la scène principale vers les centres régionaux avec une accessibilité virtuelle.
- Développement d'une application mobile complète pour encourager l'engagement et la mise en réseau.
- Envoi de sacs-cadeaux à tous les participants avant l'événement pour accroître l'enthousiasme
Les résultats
- Plus de 600 participants ont rejoint la réunion en personne et numériquement
- Livestreamed à partir d'une scène principale et de 5 centres régionaux.
- L'engagement de l'application mobile a été un énorme succès, les participants partageant des photos sur le mur social avant et pendant l'événement.
- 50 % d'économies par rapport à l'événement en personne précédent.
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