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350 personnes, 100 arbres, réunis par un objectif commun

Étude de cas

 

 

Secteur: Conglomérat multi-national

L’opération: Événement incitatif

Le lieu: Hawaii

L’objectif

CWT Meetings & Events a collaboré avec 3M, une importante multinationale conglomérée, spécialisée dans la sécurité des travailleurs, les soins de santé et les biens de consommation, afin d'organiser un événement incitatif unique. L'objectif était de reconnaître et de célébrer le pouvoir de la communauté, et de récompenser les employés du monde entier pour leurs efforts et leurs succès.

En outre, le client souhaitait qu'une initiative très spéciale de RSE (responsabilité sociale des entreprises) soit intégrée à son incitation. Il souhaitait trouver un moyen pour les employés de redonner à l'environnement dans le cadre de leur programme, et leur offrir un héritage, en travaillant ensemble pour avoir un impact important pour les années à venir.

Le challenge

Le client a choisi Hawaï comme destination d'incitation, mais étant donné le court délai pour trouver et réserver des hôtels, cela s'est avéré être un défi au départ. De plus, l'ampleur de l'événement est passée de 850 à 1 000 participants.

La solution

En gardant à l'esprit les exigences du client et en nous appuyant sur nos connaissances approfondies en matière de voyages de stimulation et d'activités de RSE à fort impact, nous avons proposé une solution claire pour atteindre ses objectifs.

En faisant appel à des fournisseurs privilégiés, CWT M&E a pu répondre au niveau de demande de l'événement dans trois propriétés, même après que le nombre de participants ait augmenté de 150. En outre :

  • Des espaces de réunion sécurisés pour les réunions stratégiques de l'organisation.
  • Assurer les arrivées et les départs en temps voulu vers et depuis les hôtels, les aéroports et les activités organisées.
  • Recherche de lieux alternatifs pour les rassemblements en raison d'une météo capricieuse.

Dans l'ensemble, l'expérience de responsabilité sociale des entreprises est devenue le point fort du voyage. En s'appuyant sur les valeurs de 3M en matière d'intégrité, de croissance durable et de respect de l'environnement social et physique, CWT M&E a organisé une équipe de 3M et de volontaires locaux afin de fournir un retour durable et à long terme à la communauté locale, en ayant un impact positif sur l'environnement.

Le projet de service communautaire a impliqué 350 membres de l'équipe 3M qui se sont qualifiés pour l'événement en accomplissant un objectif commercial clé. Ils ont planté plus de 100 arbres, dont des arbres à pain et des cocotiers, qui devraient produire plus de 200 000 livres de fruits par an. Ceux-ci seront ensuite distribués gratuitement à la communauté locale et aux districts scolaires.

 

Les résultats

En intégrant les exigences du client dans l'exécution, CWT M&E a fourni des services complets qui ont été bien accueillis par tous les participants. Une enquête menée après l'événement a révélé un taux de satisfaction de neuf sur dix pour les services fournis. Les objectifs ont été pleinement atteints et les participants ont vécu une expérience mémorable dans l'ensemble.

L'événement de renforcement d'équipe RSE a été un énorme succès. Grâce à un large engagement local, 3M est resté le premier groupe à planter des arbres à pain dans la forêt, ce qui a laissé un héritage aux participants.

"Notre équipe est venue du monde entier pour vivre une expérience 3M tout à fait unique. Nous voulions faire quelque chose qui aurait un impact positif sur la communauté", a déclaré Sara Merritt, planificatrice stratégique chez 3M.

"Nous avons également été ravis d'être reconnus comme lauréats du prix SITE Crystal pour ce travail avec 3M, le Ku'ia Agricultural Education Center et la Hawaii Farmers Union Foundation", a déclaré Beau Ballin, directeur principal du développement commercial de CWT Meetings & Events.

En bref

  • 350 membres de l'équipe 3M ont travaillé avec 20 agriculteurs locaux volontaires pour planter plus de 100 arbres
  • 9 sur 10 pour la satisfaction des clients
  • CWT M&E a remporté le prix Crystal du SITE pour son programme d'incitation à l'efficacité

 


“Ce voyage, pour nous, consistait à reconnaître et à célébrer le pouvoir d'une équipe, et l'événement communautaire était un moyen parfait de travailler collectivement pour avoir un impact et aider les autres pour les années à venir.”
Sara Merritt, planificateur stratégique, 3M

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