Étude de cas

Célébrer l’innovation à Barcelone

 

CWT

Secteur : Automobile

L’opération : Événement final d’un concours mondial d’innovation

Le lieu : Barcelone

L’objectif

Un fournisseur international du secteur de l’automobile a sollicité CWT Meetings & Events pour la planification et l’exécution de son concours annuel Changement & Innovation. Dans un premier temps, cet événement abrite la finale d’une initiative mondiale. Les candidats dont les contributions ont été les meilleures sont invités à une cérémonie exclusive de remise de prix. CWT Meetings & Events a été chargé des vols, des trajets sur place, de la recherche du lieu et de la restauration.

Le challenge

Le concept devait remplir des exigences strictes : le lieu devait provoquer un « effet waouh » tout en respectant des critères spécifiques imposés par le client. Des installations spéciales étaient ainsi nécessaires pour permettre l’utilisation d’équipements venant de divers pays de la planète. De grandes salles de plénière et de l’espace supplémentaire étaient également réclamées. Le lieu devait être accessible depuis le monde entier tout en respectant un budget relativement serré d’environ 200 K€ pour 255 participants.

La solution

CWT M&E a opté pour un hôtel 4* avec un centre de convention situé à 100 kilomètres au sud-ouest de Barcelone. L’établissement possédait de plus un parc à thème, répondant l’attente « waouh » du client et il permettait de rester dans le budget. Les participants ont bénéficié d’un accès exclusif au parc à thème en dehors des heures d’ouverture officielles et celui-ci a été utilisé pour les animations en soirée. La finale mondiale s’est déroulée au sein du Beach Club du parc.

Les résultats

Les participants ont été époustouflés par le lieu et par l’extravagance des effets visuels sur la scène. La finale a atteint son apogée avec une superbe célébration de l’équipe gagnante. Le client a beaucoup apprécié la qualité du site et la possibilité d’organiser des célébrations, de même qu’un inaugural qui a donné le ton. Il a également été satisfait du respect du budget. Le travail de CWT Meetings & Events a garanti le déroulement parfait de la planification et de l’exécution de cet événement. À noter une remarquable économie de 28 % par rapport à l’offre initiale de l’hôtel réalisée grâce à la capacité de négociation de l’agence.

Le retour du client a été excellent et démontre la capacité de CWT Meetings & Events à offrir des solutions créatives et exceptionnelles avec un budget limité.

Quick facts

  • Budget de 203 000 euros
  • 28% d’économie sur le prix des chambres initial
  • Organisation du voyage de 250 participants originaires de différents pays

 


« Le professionnalisme de CWT Meetings & Events a permis la réussite de l’organisation de cet événement complexe aux multiples exigences. »

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