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PRÊTS DISPONIBLES

Événements : ce que nous faisons

Mesurer & apprendre



La data qui libère la créativité

 


Dès que nous le pouvons, nous mettons en place avec nos clients des indicateurs de performance et concevons nos événements en fonction des résultats et de l’expérience recherchés. Nous savons qu’un événement sert à transformer les attitudes et les comportements, à modifier les niveaux de conscience. Ils servent aussi à créer du lien, à renforcer les communautés. Grâce aux technologies digitales, tous ces éléments peuvent être mesurés et convertis en données. Nous militons pour cette vision de l’événement dans laquelle le recours aux datas permet de mieux adapter les contenus, d’améliorer l’expérience-participant, de maximiser l’engagement.

Stratégie & planification
 

 

Après avoir fixé vos objectifs, analysé vos publics et leurs attentes, il faut savoir comment les satisfaire. Quelle est la bonne stratégie événementielle à adopter ? Quel concept fil rouge pour dynamiser vos messages, quelle idée d’encapsulage, quelle scénographie, quel speaker inspirant ? Quel lieu, quel set-up ? En fait, quand les problématiques sont bien posées, quand le champ des possibles est bien délimité, les idées viennent naturellement. Même les plus créatives.

 

L’équipe CWT Meetings & Events vous accompagne sur le plan stratégique comme sur la  planification tactique de l’événement. Tout au long du processus, nous travaillons main dans la main avec votre équipe, nous vous faisons profiter de notre expérience pour atteindre le meilleur résultat.

Complets & impeccables

 

Personne n’a envie de louper un magnifique événement pour un petit détail.  Chez CWT Meetings & Events, nous faisons en sorte que cela n’arrive pas.

Nous sommes à la fois experts pour concevoir les événements avec les meilleurs créatifs et scénographes, et experts en logistique, avec une connaissance extrême des lieux, des paramètres techniques et des process de programmation.

 

Vous pouvez compter sur nous pour garantir la bonne marche de votre événement. Nous anticipons les problèmes potentiels et nous répondons présents pour corriger le tir avant qu’il ne soit trop tard. Notre charte de qualité (lien vers la section sur la page 18) prévoit toutes les éventualités. 

Qualité & fluidité



Quand quelque chose cloche dans un événement, c’est qu’il a été mal préparé. Il ne doit pas y avoir de retard dans le programme, d’encombrement à l’accueil, de disparité entre les outils de communication. Et la transition entre deux présentations doit être totalement fluide.

 

Lorsqu’un événement se déroule sans heurts, c’est parce qu’il a été organisé selon des normes très élevées.

 

Les équipes de production de CWT Meetings & Events figurent parmi les meilleures en termes de savoir-faire et d’expérience.

Devices & digital
 
 

L’intégration du digital à votre événement, c’est l’assurance d’un engagement et d’une résonance maximum. Nous vous conseillons sur les innovations les plus performantes, qui génèrent la meilleure expérience et permettent la collecte efficace des datas.

 

Plus vous recourez aux technologies, plus les résultats  de votre événement sont mesurables : cette capacité de mesure accrue permet d’obtenir des enseignements plus riches et vous donne de meilleures bases pour votre prochain événement.

 

Gamification, applis dédiées à l’événement, plateformes en ligne, campagnes sur les médias sociaux : l’éventail des outils d’engagement est large et nous les mettons en œuvre systématiquement pour produire une expérience immersive agréable pour les participants.

Présence à l'esprit & engagement
 
 

Un événement est le temps fort d’un processus de communication qui commence avant et finit après. Garantir le retour sur objectif, c’est prendre en compte toutes les étapes. Quel message allez-vous passer en amont ? Un teaser qui éveille la curiosité ? Une demande de contribution préparatoire à partager le jour J ? Un exercice créatif ? Après l’événement, allez-vous partager photos et vidéos, publier des learnings, partager un retour d’expérience, éditer un livre blanc ?

Cette stratégie doit être pensée et mise en place en amont, en recourant aux bons outils et médias : email, plateforme en ligne, édition, réseaux sociaux, campagnes d’employee advocacy.

Nous maîtrisons ces dispositifs et nous avons beaucoup d’idées à partager avec vous…

 

 

 

Ils créent des événements à succès

Quelques grandes réussites événementielles

 

 

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Nous sommes là pour vous. N’hésitez pas à nous appeler

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