skip navigation

350 ihmistä, 100 puuta, joita yhdistää yksi yhteinen tavoite

Esimerkki järjestämästämme tapahtumasta

 

 

Toimiala: Monikansallinen monialayritys

Palvelu: Kannustetapahtuma

Paikka: Havaiji

Tavoite

CWT Meetings & Events teki yhteistyötä 3M:n kanssa ainutlaatuisen kannustustapahtuman toteuttamiseksi. 3M on suuri monikansallinen monialayritys, joka on erikoistunut työntekijöiden turvallisuuteen, terveydenhuoltoon ja kulutustavaroihin. Tarkoituksena oli juhlia yhteisön voimaa ja palkita työntekijöitä heidän ponnisteluistaan ja menestyksestään ympäri maailmaa.

Lisäksi asiakas halusi, että kannustimeen sisällytettäisiin yritysten yhteiskuntavastuuta koskeva aloite. He halusivat löytää keinon, jolla työntekijät voisivat antaa takaisin ympäristölle osana kannusteohjelmaa ja jonka avulla he voivat tehdä suuren vaikutuksen yhdessä, myös tulevina vuosina.

Haaste

Asiakas valitsi kannustuskohteeksi Havaijin ja lyhyellä varoitusajalla hotellien saatavuus sekä varmistaminen osoittautui aluksi haasteelliseksi. Lisäksi tapahtuman laajuus kasvoi alkuperäisestä 850 osallistujasta 1000 osallistujaan.

Ratkaisu

Asiakkaan vaatimukset mielessä pitäen sekä käyttämällä laajaa tietämystä kannustinmatkoista ja vaikuttavista yritysten yhteiskuntavastuutoimista, tarjosimme selkeän ratkaisun asiakkaan tavoitteiden saavuttamiseksi.

CWT M&E pystyi käyttämään ensisijaisia toimittajia ja vastaamaan tapahtuman kysyntään, vaikka osallistujamäärä kasvoi 150:llä.  Lisäksi:

  • Varmistettiin kokoustilat organisaation strategisia kokouksia varten
  • Varmistettiin oikea-aikaiset siirtymiset hotelleihin, lentokentille ja järjestettyihin aktiviteetteihin
  • Varmistettiin vaihtoehtoiset paikat kokouksille vaihtelevan sään vuoksi.

Kaiken kaikkiaan yritysten yhteiskuntavastuukokemuksesta tuli matkan kohokohta. Valjastamalla 3M:n arvot, jotka liittyvät rehellisyyteen, kestävään kasvuun ja sosiaalisen ja fyysisen ympäristön kunnioittamiseen, CWT M&E, 3M ja paikallisten vapaaehtoisten ryhmä yhdessä tarjosivat pitkäaikaista ja kestävää tuottoa paikallisyhteisölle sekä vaikuttivat samalla myönteisesti ympäristöön.

Yhteisöpalveluhankkeeseen osallistui 350 3M:n tiimin jäsentä, jotka pääsivät tapahtumaan saavuttamalla annetun liiketoimintatavoitteen. He istuttivat yli 100 puuta, muun muassa leipäpuu- ja kookospähkinäpuita, joiden odotetaan tuottavan vuosittain yli 200000 kiloa hedelmiä. Nämä jaetaan sitten eteenpäin ilmaiseksi paikallisyhteisölle ja koulupiireille.

 

Tulokset

CWT M&E sisällytti asiakkaan vaatimukset lopulliseen toteutukseen. Tarjotut kattavat palvelut saivat osallistujilta hyvän vastaanoton. Tapahtuman jälkeisessä kyselyssä tyytyväisyys palveluihin sai arvosanan 9/10. Tapahtuman tavoitteet saavutettiin täysin ja kokemus oli unohtumaton.

CSR-tiiminrakennustapahtuma oli valtava menestys. Laajan paikallisen sitoutumisen ansiosta 3M oli ensimmäinen ryhmä, joka istutti leipäpuun metsään, jättäen oman positiivisen jalanjälkensä tuleville osallistujille.

"Tiimimme tuli ympäri maailmaa ainutlaatuista 3M-kokemusta varten. Halusimme tehdä jotakin, jolla olisi myönteinen vaikutus yhteisöön", sanoo Sara Merritt, 3M:n strateginen suunnittelija.

"Olimme innoissamme myös siitä, että meidät tunnustettiin SITE Crystal Award -palkinnon saajiksi tästä työstä 3M:n, Ku'ia Agricultural Education Centerin ja Havaijin Farmers Union Foundationin kanssa", sanoo Beau Ballin, CWT Meetings & Eventsin liiketoiminnan kehittämisestä vastaava johtaja.

Faktat

  • 350 3M-tiimin jäsentä työskenteli 20 paikallisen vapaaehtoisen maanviljelijän kanssa istuttaakseen yli 100 puuta.
  • Tapahtuman asiakastyytyväisyys arvioitiin tasolle 9/10
  • CWT M&E voitti SITE Crystal Award -palkinnon kannustinohjelmasta, jolla on merkitystä.

 


"Tämä matka oli meille tiimin voiman tunnustamista ja saavutettujen tavoitteiden juhlimista. Yhteisötapahtuma oli täydellinen tapa työskennellä yhdessä ja vaikuttaa sekä auttaa muita tulevina vuosina."
Sara Merritt, strateginen suunnittelija, 3M

Siirry kokousten ja tapahtumien rajoittamattomaan aikakauteen

Ota yhteyttä ja kuulet lisää!

Ota yhteyttä