Toteuttamamme tapahtuma

Muutos- ja innovaatiokilpailu Barcelonassa

 

CWT

Toimiala: Autoteollisuus

Palvelu: Lennot, majoitus sekä ohjelma viideksi päiväksi 225 osallistujalle

Kohde: Barcelona

Tavoite

Kansainvälinen autoteollisuuden yritys pyysi CWT M&E:tä suunnittelemaan ja toteuttamaan yrityksen vuosittaisen muutos- ja innovaatiokilpailun. Tapahtumaan osallistuivat maailmanlaajuisen kilpailun loppukilpailuun päässeet. Finaalin jälkeen kaikkein parhaat kilpailijat kutsuttiin loisteliaaseen palkintojenjakotilaisuuteen. CWT M&E:tä pyydettiin järjestämään tapahtumaan liittyvät lennot, paikalliskuljetukset, tapahtumapaikka sekä tarjoilu.

Haaste

Tapahtumalle asetettiin korkeat vaatimukset: tapahtumapaikan piti saada aikaan ”wow”-efekti ja täyttää muut yksityiskohtaiset kriteerit. Tilassa tuli olla myös olla erikoistiloja ympäri maailmaa tuotaville tarvikkeille. Lisäksi tarvittiin isoja kokoushuoneita ja ylimääräistä tilaa. Kilpailun Euroopan loppukilpailu järjestettiin tapahtuman ensimmäisinä kahtena päivänä, ja sen jälkeen kolme eurooppalaista finalistia jäi paikalle ja muut lähtivät kotiin. Tapahtumapaikan piti olla globaalisti saavutettavissa, mutta kohtuullisella budjetilla, joka oli noin 200,000 euroa 255 kävijää kohti.

Ratkaisu

CWT M&E valitsi tapahtumapaikaksi neljän tähden hotelli- ja konferenssikeskuksen, joka sijaitsi 100 kilometriä Barcelonasta lounaaseen. Hotelliin kuului lisäksi teemapuisto, minkä ansiosta se täytti asiakkaan vaatimukset erityisestä paikasta, pysyen kuitenkin budjetissa. Osallistujat saivat mahdollisuuden vierailla teemapuistossa varsinaisten aukioloaikojen ulkopuolella, ja puistoa käytettiin iltaisin myös tervetulotilaisuuksiin. Kisan maailmanlaajuinen loppukilpailu pidettiin teemapuiston rantaklubilla.

Lopputulos

Tapahtuman osallistujat olivat innoissaan tapahtumapaikasta ja tapahtumalavan erikoisista visuaalisista efekteistä. Finaali huipentui voittaneen joukkueen loistavaan juhlaan. Asiakasyritys piti tapahtumapaikan valintaa onnistuneena samoin kuin mahdollisuutta järjestää siellä luovat avajais- ja juhlaseremoniat. Lisäksi he olivat tyytyväisiä siihen, että budjetissa pysyttiin. CWT M&E:n ammattimainen ja tehokas työnteko varmistivat, että tämän monimutkaisen ja vaativan tapahtuman suunnittelu ja toteutus onnistuivat sujuvasti. CWT:n neuvotteluosaamisen ja markkina-aseman ansiosta yritys säästi tapahtumapaikan kuluissa peräti 28% verrattuna hotellin alkuperäiseen tarjoukseen.

Asiakkaalta saatu palaute oli kokonaisuudessaan loistavaa, mikä todistaa, että CWT M&E kykenee tuottamaan luovia ja innostavia ratkaisuja myös rajatumalla budjetilla

Faktat

  • Budjetti: 203,000 euroa
  • 28% säästöt verrattuna alkuperäiseen tarjoukseen
  • Matkat ja majoitukset järjestettiin yli 250 ihmiselle useista eri paikoista.

 


“CWT M&E:n ammattitaito mahdollisti tämän monimutkaisen ja monia erityisjärjestelyitä vaatineen tapahtuman onnistuneen suunnittelun.”

Siirry kokousten ja tapahtumien uuteen, rajoittamattomaan aikakauteen

Ota yhteyttä ja kuulet lisää!

Ota yhteyttä