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Viajes para grupos

Mejora la experiencia de los asistentes con nuestros viajes para grupos

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Por qué CWT es diferente

Hacer que los participantes vayan a un evento y vuelvan de él de forma segura es una misión crítica. Viajar es parte de la experiencia y como tal una extensión del evento que estás organizando. Con nuestro enfoque holístico, equipo especializado y tecnología avanzada, nos aseguramos el cuidado de cada detalle, para que tú puedas concentrarte en los aspectos más relevantes.

La petición más común que nos hacen con respecto al transporte de grupos suele referirse a vuelos, pero ofrecemos mucho más que transporte aéreo. Tenemos una amplia cartera que incluye servicios ferroviarios, traslados de grupos, lanzaderas y transporte individual en coche. Te ofrecemos la mejor manera de acompañar a tus invitados a su destino.

Ponemos mucha atención a los detalles y las tres áreas clave de acción dentro de nuestro portafolio de viajes de grupo son las siguientes.

Alcance mundial con acceso local

Te acercamos a tus eventos o conferencias en cualquier lugar del mundo, y para ello llevamos a cabo operaciones internacionales y nacionales, en las que involucramos a socios de confianza para conseguir un resultado rápido y sin problemas. Trabajamos las 24 horas del día, para que tú no tengas que hacerlo. Nuestras sencillas operaciones entre centros de todo el mundo garantizan la eficacia operativa y la disponibilidad de un punto de contacto en cualquier momento de la planificación. Haznos llegar tus itinerarios más complicados y nosotros nos encargaremos de ellos.

La mejor gestión de los participantes

Desde el aeropuerto hasta el hotel, pasando por el lugar en el que tiene lugar el evento y cualquier otro paso intermedio, asistimos a tus invitados y te tenemos al día de todo. Nuestras completas herramientas de gestión de los participantes te ofrecen una visibilidad total de los asistentes y te permiten dar soluciones inmediatas a cualquier imprevisto.

Nuestro equipo te orece un servicio de atención al cliente líder en la industria, que garantiza el cumplimiento y la integración de tus políticas de viaje. Nuestra asociación con International SOS garantiza la seguridad de tus invitados en todo momento. Además, creamos planes de gestión de imprevistos para podar una respuesta rápida y eficaz a cualquier emergencia.


Análisis de datos

¿Claridad en los gastos? ¿Facturas simplificadas? ¡Por supuesto!

Comprendemos y valoramos la importancia de contar con datos. A medida que evalúas cada evento y gestionas los presupuestos, iremos recopilando tus datos. Nuestras herramientas de gestión de presupuestos y facturación simplificada logran que el cierre de tu proyecto sea aún más sencillo. Así podrás obtener un análisis integral que te ayude a evaluar el éxito de tu programa de viajes en grupo, inclusive el costo por persona, productos y servicios con un presupuesto específico, la entrega de los términos del contrato y opciones flexibles de facturación y pago.

Viajes de grupos personalizados

Las relaciones son una parte clave de este negocio. Por eso, hemos pasado años creando una red de contactos y proveedores que nos permita ofrecer una solución óptima para nuestros clientes, independientemente de la complejidad de su proyecto.

En cuestión de eventos, no somos de los que creemos en un único patrón. E intuimos que tú tampoco. Dedicaremos tiempo a crear un itinerario único y personalizado para cada aspecto de tu viaje en grupo. Desde apoyo en el idioma local hasta la exploración de los matices del país de destino, un gestor de viajes de grupo te ayudará, guiará y apoyará en momentos clave como las reservas, los imprevistos, los planes alternativos… Seremos tu aliado hasta que el último viajero haya vuelto a su casa de forma segura y hayas cerrado el capítulo dedicado a los costes sin que haya nada pendiente.

¿preparado?

 

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