Gestión de los asistentes

Gestiona la experiencia de los asistentes para conseguir una impresión duradera

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CWT

Involucrar a los asistentes antes, durante y después de un evento

Para garantizar el éxito de un evento, cada aspecto del mismo debe funcionar como un reloj, no solo en el escenario sino también entre bastidores, para que los participantes disfruten la mejor experiencia posible.

Te proporcionamos todo lo que necesitas para cumplir y superar sus expectativas, desde el registro previo online hasta un análisis exhaustivo de los datos, pasando por la posibilidad de interactuar a través de plataformas móviles y online.

Sabemos que al final, un evento funciona gracias a la gente que acude a él. Por eso, invertimos en soluciones que hacen de la gestión de los asistentes algo sencillo.

Soluciones digitales completas para simplificar procesos

Sabemos que necesitas que la tecnología conecte todas las piezas para que la logística y la producción funcionen sin problema.

Por eso, ofrecemos sencillas herramientas de registro online que se pueden personalizar para cada página web y que administran las preferencias de los asistentes, el pago y otros detalles. Nos aseguramos de que tengas acceso a las soluciones tecnológicas necesarias para ofrecer una experiencia integral.

… porque sabemos que cuando se trata de lidiar con la complejidad de un evento, se necesitan tecnologías que funcionen.

Al día de las últimas tendencias de la industria

El auge de la “festivalización” (diseñar un evento de negocios que utilice algunas de las mejores características de los festivales) implica tener mucho más en cuenta aspectos como la organización de las sesiones, la actividad en las redes sociales, la realización de talleres innovadores o el cuidado de los elementos visuales y el diseño del lugar en el que se celebra el evento. Nuestro informe sobre tendencias  en la industria de reuniones y eventos ofrece numerosos detalles sobre esta y otras novedades .

“Los próximos años habrá que estar abierto a nuevos formatos de conferencias y al uso de nuevas tecnologías, para ofrecer experiencias diferentes. Se trata de ser audaces y atrevidos” -  Paz Martos, directora para España de CWT Meetings & Events.

Una experiencia única para el asistente en un entorno digital

Mantenerse en contacto con los participantes durante todo el ciclo de vida del evento es crucial. No solo hace que se involucren más en él, sino que te permitirá hacer un seguimiento de la experiencia que estás organizando y obtener valiosa información al respecto.

Gracias al seguimiento de los asistentes mediante la incorporación de códigos de barras o códigos QR, a la creación de aplicaciones móviles con herramientas de comunicación personalizadas y al acceso a los comentarios de los participantes durante y después de un evento, podrás obtener más información sobre ellos y mejorar el conocimiento sobre tus eventos y reuniones.

Cumplimiento, la base de la transparencia

La receta de un buen evento necesita maridar múltiples elementos para que todo salga a pedir de boca. Y además, ha de contar con una buena base. Por eso, usamos programas de gestión de asistentes, que permiten crear informes precisos y datos sobre gastos, que respaldan el cumplimiento de la normativa.

Hacia una era sin límites en reuniones y eventos

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