Estudio de caso

Una tecnológica presenta sus productos al mundo académico a través de un roadshow

 

CWT

Industria: Tecnología: software, servicios, dispositivos y soluciones

Servicio: Un roadshow por todo el país, en 20 localidades

Localización: Francia

El objetivo

Un líder mundial en software, servicios, dispositivos y soluciones contrató a CWT Meetings & Events para diseñar y organizar un roadshow, que tuviera lugar en 20 localidades de Francia. La empresa de tecnología quería presentar su gama completa de contenidos al personal académico y atraer a potenciales usuarios finales, además de a los responsables de la toma de decisiones.

El desafío

 

Con objetivos definidos y un público objetivo claro en mente, este cliente tecnológico necesitaba una agencia experimentada que pudiera manejar las complejas necesidades logísticas de una gira nacional por 20 localidades.

 

 

La solución

En colaboración con el Ministerio de Educación de Francia, CWT Meetings & Events identificó y contrató veinte instalaciones, dentro del ámbito académico, para el roadshow. Para los talleres técnicos, la exposición y la conferencia, el equipo creó unos innovadores stands informativos, que podían desplegarse en tres partes. Además, todo entraba en el camión que transportó la carga por el país.

CWT Meetings & Events se encargó de todas las promociones, la logística, los procesos de registro, el diseño gráfico y las páginas web específicas de cada evento. También consiguió cerrar la presencia de un anterior primer ministro francés.

Los resultados

CWT Meetings & Events cumplió su promesa con una solución innovadora y versátil. Además de gestionar la compleja logística del roadshow, realizó un gran esfuerzo en materia de información y comunicación, lo que fortaleció aún más la relación con el cliente.

Tanto el responsable de eventos corporativos como resto de partes implicadas estaban seguros de haber dado con la agencia correcta, puesto que el evento cumplió los objetivos marcados. Con un total de 2000 asistentes, el roadshow promocionó con éxito los activos de la tecnológica ante un público clave. Tanto fue así que el cliente decidió realizar otro evento similar el año siguiente.

Datos clave

  • Compleja logística en torno a veinte lugares diferentes gestionada a la perfección
  • Creación de innovadores stands que se adaptaron a cada lugar en el que se celebró el evento
  • La calidad de los informes y la comunicación constante fortaleció la relación con el cliente

Hacia una era sin límites en las reuniones y conferencias

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