La solución
Para dar el mejor servicio tanto a organizadores como a asistentes, CWT M&E desarrolló un programa completo de comunicación, con diseño de logo y contenidos, preparó toda la escenografía y se encargó del pack de bienvenida para los participantes, que incluía información sobre el destino, una carta de bienvenida, la agenda del programa y la acreditación para poder asistir al mismo.
Además, puso en marcha una página web de registro, personalizada para Toshiba, donde los asistentes podían gestionar su registro, traslados y hotel, además de tener una guía sobre las distintas actividades que les esperaban.
El lugar elegido para la conferencia fue el hotel Miramar, una referencia en Málaga con unas impresionantes vistas al mar.
Además, el hotel cuenta con una elegante sala de reuniones, donde es posible hacer montajes muy atractivos con presupuestos ajustados.
En cuanto al programa de ocio, CWT M&E organizó una regata por equipos en veleros por la bahía de Málaga. El buen tiempo del que suele hacer gala Andalucía todo el año permitió la organización de esta actividad que sirvió para que todos los asistentes vivieran una experiencia única donde estrechar lazos y pasar unos momentos divertidos. Los participantes también pudieron disfrutar de un paseo por el casco histórico de la ciudad y de una ruta de tapas por los bares más tradicionales, incluyendo el emblemático Pimpi, que cuenta con una particular galería de la fama en su famosa sala de barriles.
La cena de despedida se celebró en Kaleido, un local vanguardista en la zona de moda de Málaga, el muelle 1, donde los invitados pudieron probar su típica cocina andaluza con toques mediterráneos y poner punto final al evento.
