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Siete consejos para conferencias estimulantes

Estimulante en lugar de extenuante, aprovecha al máximo tu asistencia a conferencias

Una agenda apretada y viajes constantes pueden robarle a uno toda la energía. Sin embargo, con un plan adecuado se puede estar fresco y concentrado en todo momento. 

¿Cómo se puede maximizar la interconexión en una conferencia? ¿Cómo se puede sacar el máximo partido a las sesiones? No te excedas, cuídate. Planea momentos para ti, y planifícate bien. Sacarás más partido a todo, estarás más abierto a los demás y llegarás a casa lleno de inspiración. Te mostramos cómo. 

 

Prepárate bien

Escoge sesiones participativas, talleres o discusiones en grupo. Cuanta más interacción y más opiniones, mayor será tu implicación. Asegúrate de sacar el máximo partido a uno o dos eventos de calidad en lugar de estar en todas partes y acabar demasiado desgastado como para aprovechar nada.

Toma notas

Tomar notas te ayudará a escuchar con mayor atención, recordar después ideas que querías profundizar. Y puedes utilizarlas para tu interconexión: “¿Qué te ha parecido…?” es un buen inicio para una conversación.

Aminora la marcha

Acabas de llegar. Tras de ti, una agenda frenética. Tómate un momento para ti y dedícate unos minutos haciendo yoga o meditación en tu habitación. Un entrenamiento rápido en el gimnasio del hotel o, simplemente dar una vuelta a la manzana puede ayudarte a refrescar la cabeza. Si hay una sesión a la que no vas a acudir, aprovecha y vete a correr (algunos hoteles alquilan ropa de deporte). El ejercicio y el cambio de entorno te ayudarán a asimilar lo que has escuchado y te permitirán llegar regenerado a la siguiente sesión.

Come bien

Esto no significa comer lo que haya y confiar en retomar los buenos hábitos cuando vuelvas a casa. Haz un desayuno rico en proteínas que te proteja de los ataques de hambre. Lleva tentempiés saludables para tomar entre horas y alimentar tu sistema nervioso y mantén constante el nivel de azúcar en sangre. Reduce el alcohol y bebe agua a todas horas.

Cuida tu imagen

¿Tienes la ropa adecuada? ¿Conoces la etiqueta? ¿Hay algo que debas ponerte necesariamente o evitar a toda costa? Elige zapatos elegantes pero cómodos. Ponte guapo. Hace milagros para la confianza en uno mismo y la interacción con los demás.

"Fuera de la oficina"

Antes de irte, termina todas las tareas pendientes y delega lo que no te dé tiempo a terminar. Indica en tu mensaje ‘Out of Office’ que tus mails no serán ni leídos ni contestados. Establece un tiempo fijo para estar localizable para tus colegas y respétalo.

Red eficiente

Planifica por lo menos dos dosis fuertes de ‘networking’. Por ejemplo, un almuerzo o una pausa para café, o un evento ‘after-hours’. Y ahí, hazlo a fondo. Pero no caigas en una carrera frenética de recolección de tarjetas. A veces menos es más.

Fuente: Artículo original escrito por Vicki Sussens para el número de otoño de 2019 de la revista Connect.