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Trasformare il sales meeting nazionale in un evento ibrido

Storia di successo - snapshot
 

Settore: Azienda sanitaria

Servizio: Evento ibrido

Destinazione: Minnesota

Fatti dell'evento

  • Opportunità di collaborare con le vendite e la leadership
  • Evento ibrido creativo che ha coinvolto ogni tipo di pubblico
  • Un palco principale, 5 hub regionali
  • 600 partecipanti
  • 50% di saving

In breve

  • Originariamente programmato come un incontro di 3,5 giorni per i sales leader
  • Con le linee guida COVID-19 che limitano le dimensioni degli eventi in Minnesota, il cliente voleva altre soluzioni per riunire il team di vendita
  • Mentre la pandemia continuava a svilupparsi, ci siamo consultati con il cliente per convertire l'evento annuale in una riunione ibrida

Soluzioni

  • Meeting ibrido di 2 giorni, con trasmissione dal palco principale agli hub regionali e accessibilità virtuale
  • Sviluppo di un'ampia applicazione mobile per incoraggiare il coinvolgimento e il networking
  • Invio di borse regalo a tutti i partecipanti prima dell'evento per aumentare l'entusiasmo

Risultati

  • Più di 600 partecipanti in persona e da remoto
  • Livestream da un palco principale e 5 hub regionali
  • L'app mobile ha avuto un enorme successo tra i partecipanti che hanno condiviso foto sul social wall prima e durante l'evento
  • 50% di risparmi su base annua rispetto al precedente evento live

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