Case Study

Azienda globale di tecnologia incontra i key player della formazione

 

CWT

Settore:Tecnologia: software, servizi, strumenti e soluzioni

Servizio:Roadshow nazionale in 20 tappe

Destinazione:Francia

Obiettivi

Azienda leader mondiale in software, servizi, strumenti e soluzioni tecnologiche ha chiesto a CWT Meetings & Events di progettare e organizzare un workshop con oltre 20 tappe in tutta la Francia. L’azienda voleva presentare l’intera gamma dei suoi contenuti al personale chiave accademico ed attrarre nuovi potenziali utenti finali, oltre ai decision maker.

Sfide

 

L’azienda aveva già in mente obiettivi e target precisi e aveva bisogno del supporto di un’agenzia esperta che potesse gestire la logistica complessa che richiede un roadshow nazionale organizzato in 20 tappe e in altrettante location.

 

 

Soluzioni

In collaborazione con il Ministero dell’Istruzione francese, CWT Meetings & Events ha individuato oltre 20 location in ambito accademico per il roadshow. Per i workshop tecnici, le conferenze e le esposizioni, il team ha creato stand modulari chiusi su tre lati. Tutti gli allestimenti sono stati caricati su un unico camion, cosa per nulla scontata, e trasportati per tutto il Paese.

CWT Meetings & Events ha interamente gestito la promozione, la logistica, le operazioni di registrazione, la grafica, i siti web specifici dell’evento ed è anche riuscita a ottenere la partecipazione di un ex Primo Ministro francese.

Risultati

CWT Meetings & Events ha fornito come promesso una soluzione innovativa e versatile. Oltre a gestire la complessa logistica del roadshow, ha anche messo a disposizione report e comunicazioni di qualità superiore sull’evento, un aspetto che ha contribuito a rafforzare il rapporto positivo con l’azienda cliente.

L’event manager aziendale e gli stakeholder hanno confermato la loro soddisfazione per la scelta dell’agenzia perché l’evento ha raggiunto gli obiettivi prefissati. Il roadshow ha visto la partecipazione di un totale di duemila persone, permettendo all’azienda di promuoversi presso uno dei suoi target chiave. Il cliente ha riconfermato l’incarico per l’anno successivo.

In breve

  • Logistica complessa con 20 location gestita alla perfezione
  • Stand innovativi e modulari che si adattavano alle diverse location
  • Report e comunicazioni di elevata qualità hanno rafforzato il rapporto con il cliente

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