Industrie: Unternehmen im Gesundheitswesen
Dienstleistung: Hybride Veranstaltung
Standort: Minnesota (USA)
Fakten zur Veranstaltung:
- Zusammenkunft von Vertriebs- und Führungskräften
- Entwicklung einer kreativen, hybriden Veranstaltung, die auf beide Zielgruppen ausgerichtet war
- Ein Hauptaustragungsort, 5 regionale Veranstaltungsorte
- 600 Teilnehmer
- 50% Kosteneinsparungen
Kurzbeschreibung
- Ursprünglich als 3,5-tägiges Treffen für Vertriebsleiter geplant
- Aufgrund der COVID-19-Richtlinien war die Teilnehmerzahl für Veranstaltungen im Gastgeberstaat Minnesota (USA) beschränkt. Der Kunde wünschte daher eine alternative Lösung für das Vertriebsmeeting
- Unser Team beriet den Kunden und schlug vor, die jährliche Veranstaltung in ein hybrides Treffen umzuwandeln
Lösung
- Durchführung eines zweitägigen hybriden Treffens, das sowohl von der Hauptbühne aus wie auch von mehreren regionalen Veranstaltungsorten übertragen wurde. Die Teilnahme war sowohl live vor Ort als auch virtuell möglich.
- Entwicklung einer mobilen App zur Förderung des Teilnehmer-Engagements und Networking
- Versand von Geschenktüten an alle Teilnehmer vor der Veranstaltung, um die Vorfreude zu erhöhen
Ergebnis
- Mehr als 600 Teilnehmer nahmen persönlich oder digital an der Veranstaltung teil
- Livestreaming von einer Hauptbühne sowie 5 regionalen Veranstaltungsorten
- Die mobile App war ein großer Erfolg. Die Teilnehmer nutzen die App um Fotos vor und während der Veranstaltung auf einer integrierten Social Wall zu teilen
- 50% Kosteneinsparungen im Vergleich zur ursprünglich geplanten Präsenzveranstaltung
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