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Umstellung der nationalen Vertriebstagung auf eine hybride Veranstaltung

Auszug aus einer Erfolgsgeschichte

Industrie: Unternehmen im Gesundheitswesen

Dienstleistung: Hybride Veranstaltung

Standort: Minnesota (USA)

Fakten zur Veranstaltung:

  • Zusammenkunft von Vertriebs- und Führungskräften
  • Entwicklung einer kreativen, hybriden Veranstaltung, die auf beide Zielgruppen ausgerichtet war 
  • Ein Hauptaustragungsort, 5 regionale Veranstaltungsorte
  • 600 Teilnehmer
  • 50% Kosteneinsparungen

Kurzbeschreibung

  • Ursprünglich als 3,5-tägiges Treffen für Vertriebsleiter geplant
  • Aufgrund der COVID-19-Richtlinien war die Teilnehmerzahl für Veranstaltungen im Gastgeberstaat Minnesota (USA) beschränkt. Der Kunde wünschte daher eine alternative Lösung für das Vertriebsmeeting
  • Unser Team beriet den Kunden und schlug vor, die jährliche Veranstaltung in ein hybrides Treffen umzuwandeln

Lösung

  • Durchführung eines zweitägigen hybriden Treffens, das sowohl von der Hauptbühne aus wie auch von mehreren regionalen Veranstaltungsorten übertragen wurde. Die Teilnahme war sowohl live vor Ort als auch virtuell möglich.
  • Entwicklung einer mobilen App zur Förderung des Teilnehmer-Engagements und Networking
  • Versand von Geschenktüten an alle Teilnehmer vor der Veranstaltung, um die Vorfreude zu erhöhen

Ergebnis

  • Mehr als 600 Teilnehmer nahmen persönlich oder digital an der Veranstaltung teil
  • Livestreaming von einer Hauptbühne sowie 5 regionalen Veranstaltungsorten
  • Die mobile App war ein großer Erfolg. Die Teilnehmer nutzen die App um Fotos vor und während der Veranstaltung auf einer integrierten Social Wall zu teilen
  • 50% Kosteneinsparungen im Vergleich zur ursprünglich geplanten Präsenzveranstaltung

Eine neue Ära für Meetings und Events

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