案例分享

以符合《阳光法案》的报告要求,搜索并选择会议技术供应商

 

CWT

行业: 医疗器械

项目: 提供新技术解决方案,准确收集并报告会议与活动数据

地区: 全球

项目目标

为响应《阳光法案》* 的医疗保健供应商 (HCP) 报告要求,一家在全球拥有37个办事处的医疗器械公司委托CWT会议与活动部选择一种技术解决方案,准确收集和报告会议与活动数据。

*《阳光法案》是美国的医疗卫生法律,旨在提高医疗保健提供商和制药商之间财务关系的透明度

项目挑战

涵盖范围很广,需要协调目前的问题,例如无法在整个组织内获取 HCP 数据;当前的技术工具不支持业务需求。在组织内部也只有有限的会议和活动专业知识来寻找技术提供者,并且需要第三方来编写、管理和执行提案请求 (RFP),以及管理合同谈判过程。

解决方案

CWT会议与活动部制定了一项策略,以获得满足业务需求的技术解决方案,其中包括设计和实施一项新的评估,该评估将用于了解业务需求并按重要性对功能性进行评级。根据关键数据调查结果,为技术目标制定提案请求,对其适宜性进行评估,并与技术提供商进行接洽。

项目成果

项目成果如下:

  • 优选全球技术解决方案支持多种语言和地区适应,满足全球业务需求
  • 在竞争成本上为客户节省了29%,对比初始报价节省了17%
  • 提供数据透明度,满足HCP报告要求和内部审计要求(价值转移、财务记录等)
  • 在批准贯穿所有业务实体的HCP会议和组织范围内的会议方面,将时间效率提升了25%

快速概览

  • 效率提升了25%
  • 在竞争成本上节省了29%,相比初始报价节省17%
  • 符合 HCP 报告和内部审计要求

开启会议与活动崭新时代

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