案例分享

高科技企业年度领导层会议

 

CWT

行业: 高科技

项目: 每年为期四天的全球销售领导层会议

地区: 圣何塞,加利福尼亚州

项目目标

项目目标是创建一个端到端管理的会议,包括web开发、登记、场地管理以及人员安排和供应商关系。此次活动共接待了约6,000名全球参加者,开支为600万美元,涵盖酒店客房和为期四天的年度“全球销售领导层”会议。

项目挑战

由于需要管理多家酒店和6,000位全球与会者,该客户需要极佳的端到端会议管理和现场工作人员,以确保此次执行是完美的。

解决方案

为了处理面临的挑战,我们指派一名项目负责人专门负责整个项目团队,并与客户项目经理/业务负责人进行接洽。此外,还在关键的里程碑期间引入会议策划人员,以支持项目经理。

指派一名聘用的登记管理人员负责处理网站、与客户进行沟通,且在关键的里程碑期间增加其他团队成员来处理参加者沟通。在会议期间,由5名现场工作人员和15名客户工作人员组成一个团队,为参加者提供了满意的体验。

通过使用登记时提供给参加者的确认号码,现场流程是完全自动化的,与客户携手合作,以便了解其针对每个会议的目标和宗旨。

项目成果

最终,离开会议的与会人士从所参加的教育性会议中获得了所需知识。参加者通过交流机会和协作分组会议重新融入公司文化。

长久以来,我们与客户紧密合作,围绕每一个全新目标设计会议,旨在培养最大程度的员工敬业度和参加者满意度。根据这些目标,我们设身处地为与会者着想,为他们打造一次次非凡的体验。

 

快速概览

  • 600万美元的预算
  • 在四天的时间里管理全球6,000位参加者
  • 客户回报率

 

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