案例分享

巴塞罗那变革和创新竞赛

 

CWT

行业: 汽车

项目: 为255位与会者提供为期五天的活动的航班、住宿和项目计划

地区: 巴塞罗那

项目目标

一家国际汽车供应商委托CWT会议与活动部策划并组织其年度变革和创新竞赛。这项活动首先是主办一场全球倡议活动的决赛,然后邀请提交最成功作品的候选人参与独家颁奖典礼。CWT会议与活动部被委托负责航班、其他交通、场地寻找和餐饮事宜。

项目挑战

这一方案必须符合严格的要求:所选地点必须创造“令人赞叹的效果”,并满足客户提供的特定标准。还需要特别的设施来安顿从全球不同国家运来的设备。此外,还需要大型会议室和额外的空间。欧洲区决赛将在头两天举行,任何落选的参赛者都将提前飞回家,最后三名入围选手将留下。所选地点应方便全球各地的来客,同时将费用控制在相对紧张的预算之内,即255位参加者约20万欧元。

解决方案

CWT会议与活动部选择了一家设有会议中心的四星级酒店,位于巴塞罗那西南方100公里处。该酒店还设有一个主题公园,能够客户的特殊地点要求,且保证费用控制在预算之内。参加者享有在正式开放时段外进入主题公园的专属待遇,并可在晚间欢迎活动时使用。全球决赛也在主题公园的海滩俱乐部举行。

项目成果

所选地点和舞台上华丽的视觉效果让与会者们兴奋不已。决赛以对获胜队的精彩庆祝盛典而推向高潮。客户对所选高端场所以及能够举办富有创意的开幕活动和庆祝活动予以高度赞赏。他们很高兴该预算能满足目标。CWT会议与活动部的专业高效确保了此次需求众多的复杂活动得以成功策划与执行。得益于CWT的谈判技巧和市场地位,与酒店最初的报价相比,费用节省了28%。

客户的反馈非常好,这证明CWT会议与活动部能够在有限的预算内提供备受欢迎的创意解决方案。

快速概览

  • 203,000欧元的预算
  • 为客户在初始房费基础上节省了28%
  • 为来自不同地区的250位参加者安排行程

 


“CWT会议与活动部的专业性满足了客人的众多需求,使得此次复杂的活动能够成功地策划。”

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