案例分享

为高品质会议增添一抹加勒比色彩

 

CWT

行业: 汽车

项目: 汽车租赁授权经营商年度会议的端到端管理

地区: 多米尼加共和国

项目目标

一家行业领先的汽车租赁公司正在设法重新开拓其拉丁美洲和加勒比地区 (LAC) 授权经营商年度会议。多年来,CWT会议与活动部致力于为欧洲、中东和非洲 (EMEA) 授权经营商提供集团年度会议的端到端管理,包括将会议形式从多场单独会议成功改为一场联合会议。在此之后,该集团委托CWT会议与活动部首次负责拉丁美洲和加勒比地区的活动,并为150名代表组织召开为期四天的会议。年度会议的目的是让授权经营商与高层领导团队会面,分享最佳实践、讨论目标、奖励业绩和促进团队合作。

项目挑战

拉丁美洲和加勒比地区的会议标准必须符合之前在欧洲、中东和非洲区举行的活动。这意味着需要进一步提升会议体验的标准,以确保可观的投资回报。

解决方案

完美的会议体验始于绝佳的会议地点选择。加分点是会议设施——用接待区连接主要房间、会议室和办公空间。

为了让与会代表享受到完美的体验,CWT会议与活动部在整个会议期间提供了定制的登记网站和现场支持。登记网站包括链接至另一网站的链接,与会代表可在这个网站上预订各自的酒店房间。CWT会议与活动部还提供了高科技的视听 (AV) 和舞台布置。来自英国的视听专家与当地工作人员携手打造了这套布置并使用了CWT会议与活动部的设备。

会议在一价全包的度假酒店举行,省去了前往其他地方享用晚餐的必要,在此我们特意选择了一家餐厅兼俱乐部来享用自助餐。

为了尽可能减少成本,客户经理Jo建议与会者在可能的情况下共享交通工具。

将集团两个品牌的授权经营商成功聚集在一起需要战略性规划。第一天,我们举办无间隔的饮品招待会,帮助与会代表彼此之间以及与领导团队打成一片,客户经理Jo和Sarah鼓励他们在随后的自助餐会上与来自不同国家的同事坐在一起。

通过以下方式提升企业认同感:

  • 良好的团队建设活动
  • 用品牌专色装饰酒店的夏威夷风情酒吧,提供迎宾饮品
  • 在沙滩派对上点亮带公司标志的巨型沙雕,并在团队建设活动中多次使用
  • 表演者在场外晚宴上挥舞着带品牌标识的LED灯,呈现了壮观的表演

项目成果

通过与客户和首选供应商密切合作,混合会议形式已成功地推广到拉丁美洲和加勒比地区。在这种信任的关系中,客户接受了CWT会议与活动部的建议,确保在预算范围内交付出色的会议。

  • 凭借定制的登记网站、现场支持和周到后勤,为与会代表打造了完美的体验
  • CWT会议与活动部利用当地市场知识寻找确定绝佳的会议室场地,提高会议质量
  • 通过内容展示实现品牌认知,比如壮观的视觉效果,以及在社交场合和团队建设活动中将与会代表巧妙融合在一起以促进交流

快速概览

  • 端到端的会议管理
  • 来自不同地区的150位与会代表
  • 与客户再次续约

 


Sarah表示:“此次会议的成功使得我们开始着手为明年将在迈阿密举行的活动寻找全新场地。”

开启会议与活动崭新时代

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