skip navigation

testing the alert banner here testing

One Way to the Future

Framgångshistoria


 

Tjänst: Schwarzkopfs årliga konferens

Plats: Spanien

Målsättning

  • Schwarzkopf och moderbolaget Henkel har litat på att CWT Meetings & Events hanterar deras globala evenemang i mer än 20 år
  • Den var ursprungligen planerad till 2019 och sköts upp två gånger, men förväntningarna var högre än någonsin. Det måste vara en levande uppslukande upplevelse, inget annat skulle duga
  • Evenemanget skulle underhålla och glädja deltagarna, samt informera och lämna ett bestående intryck med det ultimata målet att öka antalet digitala nedladdningar och onlineförsäljning
  • Utveckla en innovativ och kreativ konferens för att visa upp framtidens skönhet
  • Öka medvetenheten om evenemanget med en marknadsföringskampanj i sociala medier, genom att engagera influencers på plattformarna Instagram och TikTok
  • Utnyttja leverantörsrelationer efter två tidigare uppskjutna evenemang
  • Attrahera och bygga relationer med 600 spanska frisörer
  • Exklusivt varumärke för evenemanget i hela lokalen

“Sedan evenemanget avslutades har vi inte slutat att få meddelanden om tacksamhet och känslor från de kunder som deltog. De är entusiastiska över hela upplevelsen och tackar oss, inte bara för de konkreta element som var spektakulära, utan framför allt för den ständiga uppmärksamhet och värme som hela CWT-teamet visade upp hela tiden.”

Elena Garcia Maso
Project Manager Iberia
Henkel Beauty Care Professional

Utgångssituation

  • Planera ett evenemang som presenterar nya produktlösningar och trender för 600 frisörer i en helt digital värld
  • Hitta den bästa platsen/hotellet och erbjud de mest kreativa "futuristiska" idéerna inom catering, workshops och underhållning
  • Använd innovativa och nya koncept som hjälper till att förmedla det futuristiska temat och ger en WOW-faktor
  • Hantera osäkerheterna med COVID-19, inklusive omförhandling av leverantörskontrakt efter två års uppskov

Lösning

  • CWT Meetings & Events utvecklade temat och konceptet för evenemanget och förverkligade det under den tre dagar långa konferensen
  • CWT M&E föreslog ett antal platser och Schwarzkopf valde Asia Gardens Hotel & Thai Spa i Benidorm, Alicante. Ett fullständigt uppköp innebar att platsen enbart hade evenemangets varumärke under hela tiden
  • Lokalens asiatiska restaurang förvandlades till en fullt fungerande frisörsalong, vilket fördjupade deltagarna i upplevelsen och gav dem möjlighet att se och använda Schwarzkopfs nya produkter
  • För deltagarnas målgrupp rekommenderade vi att tillhandahålla en mobilapp i stället för en webbplats med QR-koder som kontrollerar tillgången till workshops och luncher och robotar som hjälper deltagarna med frågor om evenemanget
  • Med det futuristiska temat i åtanke programmerades en vandrande talande robot för att hjälpa till med frågor som rörde evenemanget, och den minglade och dansade också med deltagarna, till deras stora glädje
  • Vi samarbetade med Lumentium Table Mapping och den tre Michelin-stjärniga kocken Ramon Freixa för att leverera en gourmetupplevelse som kombinerar teknik med haute cuisine så att mat och virtuella miljöer kan avnjutas i total synkronisering
  • Hanterade en planändring i sista minuten för en middag för 600 personer när vädret innebar att uteservering inte var ett alternativ
  • Samordnade ytterligare underhållning, inklusive synkroniserade simmare, svävande dansare i bubblor, en futuristisk violinist och Batucado trumkår upplysta av LED-lampor

Resultat

  • Feedback från kunden om att evenemanget och vår planering och leverans överträffade alla förväntningar
  • Hög deltagarfrekvens och stort engagemang från deltagarna
  • Schwarzkopf samlade in deltagarnas feedback via e-post och den dedikerade appen - allt var positivt
  • Schwarzkopf rapporterade en ökning av försäljningen på nätet efter evenemanget

Vi öppnar upp för nya möjligheter inom möten och events

För mer information, kontakta oss idag.

Kontakta oss