Case Study

ISU World Figure Skating Championships Milano

 

CWT

Bransch: Sports

Tjänst: Co-event management, logistik, logi, transfers, promotionen av biljettpaket, presskonferenser och  galamiddag

Plats: Milano

 
        
    

Målsättning

Det internationella konståkningsförbundet (ISU) behövde en partner för att hjälpa till i arrangemangen av världsmästerskapen i konståkning. Milano stod värd för tävlingen och eftersom det var ett antal år sedan tävlingen arrangerats där ville de säkerställa att man gjorde en storslagen comeback.

ISU kontaktade CWT Meetings & Events specialister på sportadministration och anlitade dem som en konsulterande partner. De ville arbeta ihop kring logistik, logi, transfers, paketmarknadsföring, två presskonferenser och en galamiddag.

Utmaning

ISU ville arrangera en felfri tillställning, i synnerhet som man hade 198 idrottare från 43 länder som deltagare – man skulle vara på display för hela världen att beskåda. CWT M & E’s uppdrag var att ge varje idrottare en så behaglig och flexibel resa som möjligt. Inga störningar skulle få påverka deras prestation.

Konståkningssamfundet hade höga förväntningar på genomförandet och förväntade sig att varje del skulle ha en WOW-effekt. Med en internationell publik ville man att tävlingen skulle ha en universell dragningskraft och erbjuda någonting spektakulärt.

Lösning

CWT M & E gick in för ett innovativt angreppssätt. Man började med en analys av grupper runtom i världen som skulle vara målgruppen för eventet. I linje med den analysen kunde CWT M & E lägga en kommunikations- och engagemangsplan som integrerade dessa supportrar med italiensk kultur, mat och shopping.

För att ytterligare stötta upp detta, integrerad man en kampanj för samtliga marknadsföringskanaler, inkl. internet och sociala media. Genom att bygga en publik konståkningsbana ”Gae Aulenti Square” i Milano gav man fansen en interaktiv upplevelse. Rinken verkade också som en biljettförsäljningsplats för att dra publik till tävlingen.

CWT M & E lyckades upprätthålla intresset kring tävlingen genom en lyckad koordinering av ett mediatillfälle kring biljettförsäljningen och en konferens för alla relevanta institutioner, idrottare, media och satellitföretag.

Resultat

Eventet blev en triumf för alla inblandade. Tävlingens specialdesignade webbplats drog åt sig mer än två miljoner hits från 300 000 besökare och sociala media initiativen fick mer än 100 000 interaktioner. Man sålde totalt 70 000 biljetter och 332 miljoner tittare såg tävlingen runtom i världen.

Eventet toppades av med en fin galamiddag som ett tack till allt det som man lyckats med under tävlingens lopp.

Läs pressmeddelandet

Snabba fakta:

  • En harmonisk resa för 198 idrottare från 43 länder
  • 70 000 sålda biljetter, 332 miljoner tittare
  • En andra plats i Best Sport Event Award

 


“Jag är glad för att ha fått jobba med en erfaren och pålitlig partner som CWT Meetings & Events. Att stå värd för ett mästerskap i Italien är en dröm för alla som lever och andas idrott och dess värderingar.”

Vi öppnar upp för nya möjligheter inom möten och events

För mer information, kontakta oss idag.

Lär dig mer