PREPARADOS & ATENTOS

Medición & aprendizaje

¿Qué hace que un evento tenga éxito?

Una vez hayas definido tus objetivos, diseñamos el evento en base a los resultados y experiencias que deseas obtener. Con la ayuda de CWT AnalytIQs calcularemos el retorno de tu evento en función de los indicadores que se hayan acordado. Sabemos que los eventos están ahí para crear e inspirar momentos, por no hablar de las conexiones interpersonales. Por eso la experiencia vivida será uno de los indicadores de la medición de este retorno de la inversión.

Este dato te ayudará a evidenciar el valor real de tu evento y supone un sólido argumento para el próximo.

Estrategia & planificación

¡Un evento no se hace realidad por si solo! Un evento requiere la planificación de cada mínimo detalle.

Una vez definidos los objetivos de tu evento es necesario concretar la manera de alcanzarlos. ¿Cuál es la estrategia adecuada para cumplir con esos objetivos? ¿Tal vez sea necesario convocar a 60.000 personas en el estadio deportivo más cercano? ¿O quizás sea más apropiado un seminario en un hotel cercano al aeropuerto? Aplicar la mejor estrategia es la decisión más difícil y es ahí donde podemos ayudarte.

El equipo de CWT Meetings & Event team te respaldará durante todo el proceso de desarrollo de la estrategia, así como en la planificación táctica del evento. Trabajaremos como parte de tu equipo, utilizando nuestra experiencia para que tu evento esté perfectamente planificado.

Exhaustiva & impecable

Entendemos la responsabilidad que supone la organización de un gran evento en el que un pequeño imprevisto puede arruinar el esfuerzo dedicado.  En CWT Meetings & Events nos aseguramos de que esto no suceda.

Llevamos más de 30 años organizando todo tipo de eventos. Somos reconocidos en el sector por la experiencia adquirida en la gestión, diseño y resolución logística de eventos durante todos estos años.

Puedes confiar en nosotros para asegurarte de que tu evento se desarrolle sin problemas. Nos anticipamos a los posibles inconvenientes y tenemos previstas alternativas que solucionen cualquier tipo de imprevisto antes de que sea demasiado tarde. Nuestro código de calidad cubre todas las eventualidades. 

Luces & acción

Una pieza clave del éxito de  un evento es que no queden cabos sueltos.

No debe haber ningún defecto de montaje en los paneles de un stand en una feria. La transición entre dos presentaciones diferentes que están siendo proyectadas debe ser técnicamente perfecta.

Cuando un evento fluye sin esfuerzo por lo general se debe a que tiene un nivel muy alto de producción.

En CWT Meetings & Events, tenemos unos equipos de producción que están entre los mejores y los más experimentados. Puedes confiar en nosotros para la producción de eventos impecables.

Dispositivos & Mundo digital

Un evento donde se utiliza la tecnología más avanzada consigue asombrar y crear expectación entre los participantes. Gracias a que somos expertos en la industria, tendrás a tu disposición lo último en innovaciones tecnológicas.

No se trata sólo de diversión: cuanta más tecnología utilices en tus eventos, más fácil será cuantificar resultados. Los datos extraídos nos permitirán obtener información más detallada y trabajar sobre una base más sólida para tu próximo evento.

Volvamos a la parte más amena del evento: la gamificación, las aplicaciones de eventos, los hologramas para el registro y las redes sociales conseguirán una mayor implicación en el evento además de una inolvidable y divertida experiencia.

(Y, por supuesto, también nos encargaremos de la iluminación, audiovisuales, wi-fi, etc.)

Percepción & motivación

Son las personas las que hacen que un evento funcione. Por tanto necesitarás a los mejores profesionales para atender a los mejores asistentes y son estos últimos los que necesitan entender la importancia de asistir a este evento y disponer de todos los detalles del mismo.

El éxito del evento se puede medir por la experiencia de cada asistente. Esto es crucial, por lo que la comunicación mantenida antes, durante y después del evento debe estar perfectamente cuidada.

¿Cuál es la mejor manera de comunicarse con los asistentes? ¿Email? ¿Twitter? ¿Correo postal? Nos aseguraremos de que te diriges a tu público con la estrategia adecuada.