skipnavigation
Voordelen SMM header

DE VOORDELEN VAN
STRATEGIC MEETINGS MANAGEMENT

De voordelen van een Strategic Meetings Management programma

Er bestaat geen uniforme checklist of strategie voor Strategic Meeting Management die voor elk bedrijf werkt. CWT Meetings & Events helpt u bij het afstemmen van uw meetingsprogramma op uw organisatiedoelstellingen. 

We zorgen ervoor dat uw meetingsprogramma goed van start gaat met:

  1. Een analyse van de (besparings-)kansen en een competitieve benchmark;
  2. Inzicht in de huidige status van uw programma, uw doelen en wat de beste stappen zijn om daar te komen;
  3. Afbakening en strategie voor elk SMM-component;
  4. Een uitgebreid stappenplan om mensen intern bij het programma te betrekken.

Heeft u de totale uitgaven van uw meetings en events goed inzichtelijk? CWT Meetings & Events maakt het in de wirwar van uitgaven mogelijk om de gemaakte kosten op eenvoudige wijze te koppelen aan de juiste meeting. Ook bijkomende kosten van derden – zoals suppliers - worden hierin direct verwerkt. 

Het resultaat is een volledig en nauwkeuring inzicht in de kosten en een transparant betalingsproces dat is afgestemd op uw interne procedures, controles en voornaamste fiscale doelstellingen.

U hebt het aantal meetings en events dat u jaarlijks organiseert in beeld, u bent bekend met de suppliers die u daarbij heeft ingeschakeld en u weet wat u exact heeft uitgegeven. Tijd voor Business Intelligence om de waarde van het Strategic Meeting Management programma aan te tonen. 

 

CWT Meetings & Events geeft advies om het belang van uw Strategic Meeting Management  programma toe te lichten aan de voornaamste betrokkenen.

Dit omvat:

  • Uw huidige data met op-maat-gemaakte analyseprocedures;
  • Een analyse van uw huidige status en waar u naar toe zou willen;
  • Een uitgebreide strategie op het gebied van zakelijke intelligentie;
  • Scorekaarten die de voornaamste betrokkenen een actieve rol geven in het proces. 

Het belang van Strategic Meeting Management zal niet direct voor iedereen duidelijk zijn. CWT Meetings & Events helpt u bij het mobiliseren van alle betrokken partijen. Hebt u al een programma ontwikkeld voor vergaderingen, maar laat de betrokkenheid te wensen over? Of mist u ervaring met betrekking tot de communicatie van een dergelijk proces?

Of mist u ervaring met betrekking tot de communicatie van een dergelijk proces? Onze experts in SMM-oplossingen ontwikkelen graag een meetingsstrategie voor u.

 

Dat doen wij door:

  • Het formeren van een plan voor het vergroten van de betrokkenheid op korte en lange termijn;
  • Het leveren van interessante Business Intelligence voor alle betrokkenen;
  • Het opstellen van communicatie-templates; 
  • Gezamenlijk te werken aan workshops rond de lancering van het programma en interactieve strategiesessies.

 

Door het aanwijzen van Meeting Management strategie ambassadeurs binnen uw organisatie zal uw programma een grotere slagingskans hebben.

Door processen te standaardiseren, maakt u uw meetingsbeleid efficiënter. Onze experts hebben beleidslijnen ontwikkeld en deze al ingezet voor andere middelgrote tot grote ondernemingen wereldwijd. Door gebruik te maken van onze ervaringen wordt u geholpen bij de ontwikkeling van een passend beleid met een oplossing voor al uw specifieke wensen.

  • Evaluatie van de bestaande beleidslijnen toetsing van best-in-class beleidslijnen;
  • Ondersteuning bij de ontwikkeling van een programma op basis van uw doelstellingen en uw bedrijfscultuur;
  • Ontwikkeling van een "Life of a Meeting"-proces om de betrokkenheid met partners te bevorderen.

 

Uw nieuwe SMM-beleid biedt een duidelijke richting en een eenvoudig op te volgen stappenplan. Dit leidt tot meer efficiëntie, inzicht en besparingen. 

Een strategisch meetingsprogramma levert u veel voordelen op.
Wat zijn uw doelen? We helpen u graag met de oplossing!

Bent u benieuwd naar de voordelen van een Strategisch Meetings Management programma voor uw bedrijf?
We beantwoorden uw vragen graag!