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AHORROS EN ESPACIOS

Renovación del Programa de contratación de espacios

Empresa Global de Tecnología

Conseguir un ahorro global del 20% es una tarea difícil, pero mediante el uso de nuestra experiencia y conocimiento de estrategias de búsqueda de espacios para eventos, hemos sido capaces de cumplir de nuevo con el objetivo a tiempo.


Los objetivos


Una empresa de tecnología de alto nivel pidió a CWT Meetings and Events crear un programa de contratación de espacios específicos en donde se pudiera ahorrar al menos el 20 % sobre su gasto anual en reuniones. El departamento de compras necesitaba ayuda para elaborar y desarrollar eficiencias sistemáticas, así como la mejora de los procedimientos de reporte y aumentar la visibilidad de su gasto.


La solución

 

La compañía seleccionó a CWT Meetings & Events porque posee más experiencia que ninguna otra compañía de viajes o reuniones en la Gestión Estratégica de Reuniones. CWT identificó a un especialista en Proveedores Globales dedicado, para gestionar los proveedores preferentes y medir el cumplimiento de los establecimientos preferentes.


También desarrollaron una estrategia global  para la contratación de espacios incluyendo: asegurar el equilibrio entre planificadores y especialistas de contratación, introduciendo el benchmarking   y la negociación efectiva de los términos y condiciones de cancelación total y parcial.

 

 


Los resultados

 

El equipo implementó una serie de iniciativas con el objetivo de mejorar la eficiencia y transparencia del proyecto.


En un año CWT Meeting & Events ayudó a la compañía a ahorrar una media del 22% en el gasto global de hoteles, superando el objetivo del 20%. Esto se tradujo en un ahorro de US$5.3M.


El equipo de CWT Meeting & Events continúa trabajando con la compañía y ha conseguido año tras año sobrepasar el objetivo del ahorro del 20%. Como resultado de la estrecha relación, la compañía ha firmado un acuerdo de 5 años con CWT.

 

 

 

LOS HECHOS 

 

SECTOR: Tecnología

DESTINO: Global

TIPO DE SERVICIO: Espacios para eventos

PRESUPUESTO DEL EVENTO: Gasto de US$111m en reuniones y eventos

 

RESULTADOS A SIMPLE VISTA

  • Reducción del gasto total de hoteles en US$5.3m
  • Uso de la experiencia de CWT  Meeting & Events  para reducir los costes de las reuniones de manera consistente en un 20% año tras año
  • Agilizar los procesos existentes para mejorar la eficiencia y la transparencia de los proyectos

 

 
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