skipnavigation

VIAJE DE UN GRUPO VIP

Viaje complejo de un grupo a Puerto Rico

Compañía médica global


Tratar con VIPs está en nuestra naturaleza. Por tanto, garantizar que 95 ejecutivos de alto nivel llegue a su destino a tiempo y de acuerdo con las rigurosas políticas de viaje de su empresa nos planteó un reto que sabíamos que podíamos cumplir con estilo.

 

 


Los objetivos


CWT Meetings & Events tuvo la tarea de asegurar que 95 personas VIP de todo el mundo se reunieron para la conferencia de una compañía de tecnología médica en Puerto Rico. Se requerían expertos en viajes de grupo para hacer llegar puntualmente los asistentes al evento, respetando unas políticas de viaje excepcionalmente complejas.


La solución

 

La comunicación demostró ser un factor clave. El equipo trabajó muy de cerca con el organizador del evento para construir una relación sólida, proporcionando actualizaciones de forma frecuente e informes semanales.


Con 1.400 especialistas en más de 68 países de todo el mundo, los asistentes pudieron contactar con la oficina CWT Meetings & Events local para recibir soporte en caso necesario.


La excelente relación de CWT Meetings & Events’ con sus proveedores se puso de relieve cuando fue necesario realizar algunos cambios de vuelo, los cuales fueron tramitados sin incurrir en gastos y ahorrando dinero al cliente.

 

 

 

 


Los resultados

 

Los 95 delegados viajaron desde y hacia su destino sin incidentes y la valoración de la experiencia de estos directivos fue muy positiva. Para  CWT Meetings & Events fue un orgullo haber proporcionado un servicio de asistencia 100% VIP con un alto nivel de satisfacción.

 

Estas fueron las palabras del CEO de la empresa, encargado de la supervisión el evento, "Esta ha sido mi mejor experiencia en gestión de viajes para este evento anual".

 

El equipo negoció una a una las restricciones de viaje relacionadas con los altos ejecutivos que volaban juntos a un mismo destino con vuelos limitados. Se proporcionaron en todo momento opciones de reducción de coste.

 

 

 

LOS HECHOS 

 

SECTOR: Tecnología médica global

DESTINO: Puerto Rico

TIPO DE EVENTO: Viaje de grupo

PRESUPUESTO DEL EVENTO: Confidencial

 

RESULTADOS A SIMPLE VISTA

  • Se negociaron exitosamente las restricciones de viaje relativas al número y grado de los empleados autorizados para viajar juntos a un destino con vuelos limitados
  • Se proporcionaron opciones de cupos de vuelo con coste reducido
  • 100% de asistencia VIP y elevado nivel de satisfacción

 

 
 Más casos prácticos