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350 persone, 100 alberi, uniti da un obiettivo comune

Case Study

 

 

Settore: Gruppo multinazionale

Servizio: Evento incentive

Destinazione: Hawaii, USA

Obiettivi

CWT Meetings & Events ha collaborato con 3M, grande azienda multinazionale specializzata in sicurezza dei lavoratori, health care e beni di consumo, al fine di realizzare un evento incentive atipico. Lo scopo era quello di riconoscere e celebrare il potere della comunità e premiare i dipendenti di tutto il mondo per i loro sforzi e successi.

Inoltre, il cliente voleva che l'incentive includesse un'iniziativa sostenibile. Volevano trovare un modo per i dipendenti di restituire valore all'ambiente come parte della loro strategia, lasciare un'eredità a favore dell'intera comunità e lavorare insieme per il futuro.

Sfide

Il cliente ha scelto le Hawaii come destinazione dell'incentive ma si è rivelata una sfida dato il breve preavviso per trovare hotel disponibili e prenotarli.

Inoltre, il numero di partecipanti è cresciuto notevolmente dagli iniziali 850 fino a 1.000 partecipanti in totale.

Soluzioni

Partendo dalle richieste del cliente e grazie alla vasta esperienza in viaggi incentive e attività sostenibili, abbiamo offerto una soluzione in grado di soddisfare gli obiettivi aziendali.

Utilizzando i fornitori preferenziali, CWT M&E è stata in grado di accogliere tutti in tre strutture hotel, anche quando il numero è aumentato di 150 partecipanti. Inoltre abbiamo:

  • Riservato spazi appositi per meeting strategici.
  • Garantito arrivi e partenze puntuali da e per hotel, aeroporti e attività organizzate.
  • Trovato location alternative a causa del tempo variabile.

L'esperienza  a tema corporate social responsibility è stata il momento culminante del viaggio. Sfruttando i valori di 3M su integrità, crescita sostenibile e rispetto degli ambienti sociali e fisici, CWT M&E ha organizzato un team di 3M e di volontari locali che potesse creare benessere nella comunità locale e un impatto positivo sull'ambiente.

Il progetto ha coinvolto 350 membri del team 3M che si sono qualificati per l'evento realizzando uno degli obiettivi chiave aziendali: hanno piantato più di 100 alberi, tra cui alberi del pane e di cocco, che dovrebbero produrre oltre 200.000 libbre di frutta all'anno. Questi saranno poi distribuiti gratuitamente alla comunità locale e ai distretti scolastici.

Risultati

Tenendo in considerazione le esigenze del cliente, CWT M&E ha fornito servizi completi che sono stati accolti positivamente da tutti i partecipanti. Dal sondaggio post-evento è emerso infatti un tasso di soddisfazione per i servizi offerti di nove su dieci. Gli obiettivi sono stati pienamente raggiunti e i partecipanti hanno vissuto un'esperienza memorabile.

L'evento CSR di team-building è stato un enorme successo. Con un ampio impegno locale, 3M è stato il primo gruppo a piantare il frutto del pane all'interno della foresta, lasciando un'eredità per il futuro.

"Il nostro team è venuto da tutto il mondo per un'esperienza 3M davvero unica. Volevamo fare qualcosa che lasciasse un impatto positivo sulla comunità", ha detto Sara Merritt, strategic planner, 3M.

"Siamo entusiasti di aver ricevuto il SITE Crystal Award per questo lavoro con 3M, il Ku'ia Agricultural Education Center e la Hawaii Farmers Union Foundation", ha detto Beau Ballin, Senior Director, Business Development, CWT Meetings & Events.

In breve

  • 350 membri del team 3M hanno lavorato con 20 agricoltori volontari locali per piantare più di 100 alberi
  • 9 su 10 indice di soddisfazione del cliente
  • CWT M&E ha vinto il premio SITE Crystal Award per Impactful Incentive Program

 


"Questo viaggio, per noi, significava riconoscere e celebrare il potere di squadra e l'evento è stato il modo perfetto di lavorare insieme per avere un impatto positivo sull'ambiente e aiutare gli altri per gli anni a venire".
Sara Merritt, Strategic Planner, 3M

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