Soluzioni
La soluzione individuata dal team si basava su un programma condiviso, con il primo evento per i clienti che sarebbe durato da lunedì all’ora di pranzo fino a mercoledì a pranzo, e l'evento dedicato alla forza vendita che si sarebbe prolungato fino a metà pomeriggio di venerdì. Questa soluzione permetteva di agevolare lo staff interno del cliente che doveva partecipare a entrambi gli eventi e di consolidare la spesa con i fornitori locali, aumentando i saving.
Dopo un'attenta valutazione di una dozzina di destinazioni europee, è stato selezionato uno storico hotel cinque stelle di Budapest, in Ungheria.
"Oltre ad essere una città di prestigio storico e culturale, Budapest offre un eccellente rapporto qualità-prezzo. Abbiamo rapporti di lunga data con i fornitori e un potere di acquisto globale che ci consente di negoziare risparmi, generando sconti sostanziali rispetto al cliente diretto", ha dichiarato l’account manager di CWT Meetings & Events.
CWT M&E ha fornito un software specifico di gestione dei partecipanti per consentire a entrambi i gruppi di registrare la propria presenza all’evento e di richiedere i pernottamenti. Il software dava anche la possibilità di selezionare i workshop preferiti e di pianificare gli incontri con i dirigenti dell'azienda. In loco, i partecipanti hanno potuto accedere a un’app avanzata che offriva tutti i dettagli sull'agenda, sui relatori, sugli sponsor e sui momenti di networking.
La produzione impeccabile dell’evento, dall'illuminazione alla scenografia, ha assicurato che gli speech del CEO avessero la giusta efficacia. Gli sponsor presenti hanno potuto ottenere nuovi lead in collaborazione con la società di software, mentre i 300 clienti sono stati invitati a una serata informale al vicino museo ferroviario, nel perfetto stile di un mercato ungherese, dove non mancavano birre locali, vini e intrattenimento.
Verso la fine del primo evento, molto apprezzato dai clienti, CWT Meetings & Events è entrato in azione dando il via all'evento dedicato ai global sales.
I migliori standard di produzione, tra cui uno straordinario palcoscenico e apparecchiature audiovisive di alta qualità, hanno permesso ai top manager di presentare le strategie aziendali e di riconoscere i successi di tutto il team sales. I partecipanti sono poi stati divisi in gruppi internazionali per affrontare un esercizio interattivo di formazione alla vendita e facilitare il networking.
La cena di gala - progettata in modo creativo dal team CWT Meetings & Events sul tema “magia” - ha assicurato l’effetto wow. La serata si è infatti tenuta presso il museo ferroviario, dove un iconico treno è stato utilizzato per annunciare e premiare i vincitori del programma di incentivazione annuale davanti al resto dei partecipanti.
