Étude de cas

Recherche et sélection des technologies pour l’organisation de réunions respectant les exigences du « Sunshine Act »

 

CWT

Secteur : Dispositifs médicaux

L’opération : Consulting Sourcing et Sélection de prestataires

Le lieu : Monde

L’objectif

En réponse aux exigences du Sunshine Act* pour les professionnels de santé, une société de dispositifs médicaux présente dans 37 pays a chargé CWT Meetings & Events de sélectionner une solution technologique permettant de saisir et publier avec précision des données de réunions et d’événements.

*Le Sunshine Act est une loi américaine sur la santé visant à accroître la transparence sur les liens financiers entre les professionnels de santé et les industries pharmaceutiques

Le challenge

Le périmètre était vaste et il était nécessaire de régler les problèmes connus, tels que l’incapacité à recueillir des données sur les professionnels de santé. La technologie utilisée ne répondait pas aux exigences. En outre, l’expertise événementielle en interne était insuffisante pour rechercher un prestataire technologique adapté : il fallait l’intervention d’un tiers pour rédiger, gérer et exécuter les appels d’offres puis se charger du processus de négociations contractuelles !

La solution

CWT Meetings & Events a élaboré une stratégie de recherche répondant aux besoins de l’entreprise. Incluant la conception et la mise en œuvre d’une nouvelle évaluation qui appréhenderait l’adéquation aux besoins de l’entreprise et noterait leur fonctionnalité par ordre d’importance. Le process s’est déroulé en trois temps : développement d’un appel d’offres pour le ciblage technologique, réalisation d’une évaluation sur sa pertinence et engagement des discussions avec des fournisseurs de technologies à partir de conclusions.

Les résultats

Les résultats obtenus ont été les suivants :

  • Sélection d’une solution technologique mondiale avec adaptation régionale en plusieurs langues afin de répondre aux besoins de l’entreprise à l’échelle internationale.
  • Économies pour le client de 29 % par rapport à la concurrence et de 17 % sur le devis initial
  • Transparence des données afin de répondre aux obligations de publication des professionnels de santé et aux critères de l’audit interne (transfert de valeur, résultats financiers, etc.)
  • Gain de temps de 25 % dans l’approbation des réunions des professionnels de santé dans l’ensemble des entités et des réunions de l’entreprise.

Quick facts

  • Augmentation de l’efficacité de 25%
  • Économies de 29% par rapport à la concurrence et de 17% sur le devis initial
  • Exigences respectées en matière d’audit interne et de publication des professionnels de santé

Entrez avec vous dans une nouvelle ère des Meetings & Events

Pour en savoir plus, contactez-nous dès aujourd’hui.

En savoir plus