Étude de cas

Lancement très glamour à Londres

 

 

CWT

Secteur : Biens de consommation / Beauté

L’opération : Événement de lancement de produit

Le lieu : Londres

L’objectif

Un fabricant international de biens de consommation a sollicité CWT Meetings & Events pour l’organisation à Londres de la présentation de lancement d’un nouveau produit de coloration pour cheveux. Quatre-vingt clients VIP étaient conviés à cet événement. Le travail de l’agence consistait à gérer l’hébergement, les trajets dans Londres, les repas et boissons ainsi que le programme de l’événement principal, organisé par le client lui-même.

Le challenge

L’identification d’un lieu unique à proximité de l’événement principal a constitué le plus grand défi du processus de planification. Toutes les prestations devaient être exceptionnelles afin d’émerveiller les clients et de créer une notoriété immédiate du nouveau produit au sein de ce groupe cible crucial pour la marque. Comme Londres est une ville chère, il n’a pas été facile de respecter les exigences sans dépasser le budget. Pour simplifier les choses, le client souhaitait, pour l’un des dîners, un lieu sur le thème « blond, glamour et paillettes »…

La solution

Un hôtel 5* très « design » situé au centre de Londres s’est révélé le lieu idéal pour accueillir les invités. Après leur arrivée, des bus les ont emmenés au London Eye où trois capsules privatisées les attendaient avec des vues imprenables sur la ville ainsi que du champagne et un buffet d’amuse-bouche. Le dîner a été servi dans un « steakhouse » exclusif avant que les convives ne regagnent l’hôtel pour une fête sur le roof-top, un privilège très rare à Londres. Le lendemain matin, le petit-déjeuner a été servi dans un restaurant privé, à l’écart des autres clients de l’hôtel, et l’événement principal s’est déroulé le soir. Dès le début, des animations spéciales proposées par le client et adaptées pour l’occasion ont été projetées sur une pyramide LED géante de l’étage réservé aux conférences de cet hôtel magnifique.

CWT Meetings & Events a négocié les prestations et les prix des chambres, a organisé les trajets, la visite du London Eye, le dîner au steakhouse, la soirée sur le toit ainsi que le petit-déjeuner. Nous nous sommes également chargés de l’ensemble des contrats et des paiements pour le client.

Les résultats

La communication avec l’hôtel a été facilitée par les excellentes relations entretenues entre le chef de projet de l’agence et les responsables de l’établissement. C’est ainsi que nous avons pu proposer des moments uniques et prestigieux comme la fête sur le roof-top, le petit-déjeuner privé et l’utilisation de la pyramide LED qui a créé une émotion extraordinaire. Les invités garderont sans aucun doute un souvenir impérissable du London Eye et de ses vues imprenables sur Londres !.

Les bonnes relations de CWT Meetings & Events avec les différents prestataires de transports nous ont également permis d’obtenir des tarifs attractifs pour les trajets. L’agence a négocié une remise importante avec l’hôtel.

Bien que cet événement ait été organisé par l’agence pour la première fois, le client a été satisfait au point de valider immédiatement une nouvelle commande pour l’année suivante.

Quick facts

  • Budget de 80 000 euros
  • Recherche du lieu, trajets, repas et boissons, animation événementielle pour 80 participants
  • Le client a décidé de faire appel à CWT Meetings & Events pour un événement à venir

 


« Les participants ont été extrêmement impressionnés par les différents lieux et événements, qui étaient tous raffinés et somptueux. »

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