Cinq façons de stimuler l'engagement des participants lors de vos événements  « live »

CWT

16 Octobre  2019

L'engagement des participants repose principalement sur votre capacité à dépasser leurs attentes, à les faire s'enthousiasmer, participer et s'impliquer lors de votre événement. L'objectif principal est de marquer les esprits, qu'il s'agisse de network ou pour eux d’en apprendre davantage, d’acheter ou de vendre. Que ce soit par le biais de cocktails, de discours inspirants ou de statistiques captivantes, voici quelques conseils que nous avons synthétiser pour vous afin de vous aider à booster l'engagement des participants lors de votre prochain événement live. Vous pouvez retrouvez davantage de conseils dans notre dernier rapport Trends 2020 !

PERSONNALISEZ VOTRE EVENEMENT

Les participants aiment se sentir valorisés et enthousiastes lorsqu'ils reçoivent une invitation, et ce jusqu'à leur participation à votre événement. En vous concentrant sur leurs attentes, en envoyant des e-mails personnalisés et pertinents et en partageant des informations essentielles avant l'événement, les participants se sentent concernés. Pendant votre événement, posez des questions précises concernant leur présence et axées sur ce qu'ils veulent apprendre dans des séances interactives. . Cela leur donne l’occasion d'avoir le contrôle et d'obtenir des informations pertinentes.

Intégrez des interactions numériques en live

Les participants sont plus enclins à participer via des sondages en direct et lorsque vous proposez un micro pour qu'ils posent leurs questions. La majorité des séances se terminent par une session de questions et réponses de 5 minutes . Cependant, la plupart des participants auront oublié ce qu'ils voulaient demander. Pour éviter cela, utilisez une application de type « Slido ». Permettez aux participants d'interagir à intervalles réguliers à la fin de chaque sujet important et approfondissez la thématique.

LE NETWORKING REVIENT A LA MODE

Le networking joue un rôle prépondérant dans la participation aux événements. Mettre en place des créneaux horaires dédiés augmente les chances de participation d'individus qui visent également à élargir leur réseau d'influence. Qui puis-je rencontrer pour développer les réunions et les événements ? Pour ceux en quête de networking, attribuer un créneau spécifique permet d'encourager leur présence et leur participation à l'événement. Ajoutez des créneaux entre les intervenants et les activités ou organisez un cocktail après l'événement. Cela favorise la réussite d'un espace de networking.

LE CONTENU EST ROI !

Opter pour des présentateurs inspirants permet de motiver vos participants, mais présenter un contenu captivant est ce qui compte le plus. Donnez à vos participants une raison de s’exprimer en repoussant les limites, en leur offrant un contenu éducatif et en les inspirant. Il est recommandé d'illustrer vos propos avec des images et des schémas. Vos diapositives ne doivent comporter que quelques points critiques. Vous pouvez également marquer des points en partageant des données en temps réel grâce à des enquêtes préalables et en dévoilant les résultats.

INTERAGISSEZ DIRECTEMENT AVEC VOTRE AUDIENCE

Vous pouvez immédiatement engager la conversation avec votre audience grâce à plusieurs plateformes. Utilisez les réseaux sociaux pour créer un hashtag personnalisé. Vous pourrez ainsi fournir régulièrement des informations et apporter des précisions sur les cocktails ou les séances de networking. Une communication continue avec votre audience est un facteur de réussite crucial. Lors de vos sessions, vous pouvez également proposer des sondages et questionnaires interactifs, permettant aux participants de s’impliquer.

Ian Cummings, vice-président de CWT Meetings & Events dans la région EMOA, livre ses conseils pour motiver les participants lors d'un événement en live :

« Il est primordial de booster la motivation des participants bien avant le début de l'événement. Invitez les participants à télécharger votre application dédiée à l'événement, offrez-leur la possibilité de renseigner leurs préférences alimentaires, complétez leur agenda avec une sélection d'activités et ayez recours à l'IA pour identifier les personnes qu’ils aimeraient rencontrer. C'est également l'occasion de susciter un enthousiasme à l'égard des activités RSE et de discuter avec les participants sur le développement durable. Vous devez trouver l'équilibre entre apprentissage, networking et opportunités pour pousser les participants à faire de nouvelles expériences. Sur place, surprenez-les avec la présence d'un conférencier (voire d'une célébrité) inspirant et dynamique. Terminez l'événement par un délicieux dîner de gala, permettant aux participants d'échanger et de passer du temps libre ensemble. »

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