skip navigation

testing the alert banner here testing

One Way to the Future

Menestystarina


 

Palvelu: Schwarzkopfin vuotuinen konferenssi

Paikka: Spain

Tavoite

  • Schwarzkopf ja sen emoyhtiö Henkel ovat luottaneet CWT Meetings & Eventsiin maailmanlaajuisten tapahtumiensa hallinnoinnissa jo yli 20 vuoden ajan
  • Alun perin vuodelle 2019 suunniteltu ja kahdesti lykätty tapahtumalla oli suuremmat odotukset kuin koskaan. Sen oli oltava vaikuttava live-kokemus
  • Tapahtuman tulisi olla viihdytettävä, innostettava, tiedotettava ja lisäksi tehtävä lähtemätön vaikutus osallistujiin. Tapahtuman perimmäisenä tavoitteena oli lisätä verkkomyyntiä ja käyntejä yrityksen verkkosivuilla
  • Innovatiivinen ja luova konferenssi, jossa esitellään kauneuden tulevaisuutta
  • Lisätä tietoisuutta tapahtumasta sosiaalisen median markkinointikampanjalla, johon osallistuu vaikuttajia Instagramissa ja TikTokissa
  • Hyödynnetään toimittajasuhteita kahden edellisen tapahtuman lykkäämisen jälkeen
  • Suhteiden luominen 600 espanjalaisen kampaajan kanssa
  • Tapahtuman eksklusiivinen brändäys koko tapahtumapaikalla

“Tapahtuman päätyttyä olemme saaneet kiitoksia ja tunteita herättäviä viestejä tapahtumaan osallistuneilta asiakkailta. He ovat innoissaan kokemastaan ja kiittävät meitä paitsi konkreettisista elementeistä, jotka olivat vaikuttavia, myös erityisesti jatkuvasta huomiosta ja lämmöstä, jota koko CWT-tiimi osoitti koko ajan.”

Elena Garcia Maso
Project Manager Iberia
Henkel Beauty Care Professional

Toimeksianto

  • Suunnittele henkilökohtainen tapahtuma, jossa esitellään uusia tuoteratkaisuja ja trendejä 600 kampaajalle täysin digitaalisessa maailmassa.
  • Hanki paras tapahtumapaikka/hotelli ja tarjoa luovimmat "futuristiset" ideat cateringin, työpajojen ja viihteen osalta.
  • Hyödynnä innovatiivisia ja uusia konsepteja, jotka auttavat välittämään futuristisen teeman ja lisäävät WOW-efektin.
  • COVID-19:n epävarmuustekijöiden hallinta, mukaan lukien toimittajasopimusten uudelleenneuvottelu kahden vuoden lykkäysten jälkeen.

Lähestymistapa

  • CWT Meetings & Events kehitti tapahtuman teeman sekä konseptin ja toteutti sen kolmipäiväisen konferenssin aikana.
  • CWT M&E ehdotti useita tapahtumapaikkoja, ja Schwarzkopf valitsi lopulta Asia Gardens Hotel & Thai Spa -hotellin Benidormissa, Alicantessa. Tapahtumapaikassa näkyi vain yrityksen brändi tapahtuman ajan.
  • Tapahtumapaikan aasialainen ravintola muutettiin täysin toimivaksi kampaamoksi, jolloin osallistujat pääsivät tutustumaan ja käyttämään Schwarzkopfin uusia tuotteita.
  • Osallistujien kohderyhmälle suosittelimme verkkosivujen sijasta mobiilisovellusta, jossa QR-koodeilla ohjataan pääsyä työpajoihin ja lounaille, sekä robotteja, jotka auttavat osallistujia tapahtumaan liittyvissä kysymyksissä.
  • Futuristisen teeman mukaisesti liikkuva, puhuva robotti ohjelmoitiin auttamaan tapahtumaan liittyvissä kysymyksissä, se myös kulki osallistujien keskuudessa ja tanssi heidän ilokseen.
  • Teimme yhteistyötä Lumentiumin pöytäkartoituksen ja kolmen tähden Michelin keittiömestari Ramon Freixan kanssa tarjotaksemme elitistisen gourmet-kokemuksen, jossa yhdistyvät teknologia ja ranskalainen "haute cuisine" yhdeksi ainutkertaiseksi kokonaisuudeksi.
  • Suunnitelman muuttaminen viime hetkellä 600 hengen illallista varten, kun ulkoilmaruokailu ei ollut sään vuoksi mahdollista.
  • Koordinoi lisäviihdettä, kuten synkronoituja uimareita, kelluvia tanssijoita kuplissa, futuristisia viulisteja ja LED-valoin valaistu  Batucado-rumpuryhmä.

Tulokset

  • Asiakkaan antaman palautteen mukaan itse tapahtuma sekä suunnittelumme ja toteutuksemme ylittivät kaikki odotukset
  • Runsas osallistuminen ja sitoutuminen
  • Schwarzkopf keräsi osallistujapalautetta sähköpostitse ja sovelluksen kautta - kaikki palautteet olivat myönteisiä
  • Schwarzkopf kertoi verkkomyynnin kasvaneen tapahtuman jälkeen

Siirry kokousten ja tapahtumien rajoittamattomaan aikakauteen

Ota yhteyttä ja kuulet lisää!

Ota yhteyttä