Toimiala: Maailmanlaajuinen rahti ja merenkulku
Palvelu: CWT easy meetings
Paikka: Pohjoismaat, Keski-Eurooppa, APAC ja Latam
Lyhyesti:
- Rakensimme digitaalisen alustan kokouspyyntöjen keskittämistä varten
- Järjestelmän ulkopuolisten tapahtumien lisääminen tehokkuuden ja täydellisen vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseksi.
Toimeksianto
- Asiakas toimii 24 maassa ympäri maailmaa
- Kokoustoiminnasta ei ole riittävästi tietoa ja halutaan enemmän valvontaa hallinnoimattomien menojen osalta.
- Kustannustehokas ja skaalautuvaa ratkaisu, jolla varmistetaan sääntöjenmukaisuus kaikissa maksutapahtumissa.
- Virtaviivainen ratkaisu, joka pannaan täytäntöön ensin Pohjoismaissa ja sitten maailmanlaajuisesti.
Ratkaisu
- Rakennettiin digitaalinen käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat joko varata kokoushuoneen CWT:n easy meeting -kokouksista TAI lähettää kokoustukipyynnön CWT:n paikallisille tiimeille.
- Integroitiin käyttöliittymä suoraan asiakkaan intranetiin.
- Asetettiin järjestelmään tiliseurantatyökalut, joiden avulla voidaan tarkastella toimintaa käyttäjäryhmittäin ja antaa esimiehille mahdollisuus tarkastella ja hyväksyä kukin varaus.
- Palveltiin eri maita niiden paikallisilla kielellä
Tulokset
- Asiakastiimit kehuvat alustaa sen hyvästä käyttäjäkokemuksesta
- Käyttäjät käyttivät huomattavasti vähemmän aikaa tapahtumapaikkojen varaamiseen.
- Asiakas huomasi, että heillä oli paljon odotettua enemmän pienimuotoisia kokouksia
- He saivat enemmän näkyvyyttä rahankäyttöön, noudattivat täydellisesti annettuja varaussääntöjä ja pystyivät paremmin hallitsemaan budjettiaan.
- Asiakas päätti laajentaa useammille markkinoille ja alueille ympäri maailmaa.
Siirry kokousten ja tapahtumien rajoittamattomaan aikakauteen
Ota yhteyttä ja kuulet lisää!