skipnavigation

VALMIINA & ODOTTAMASSA

Tapahtumat: Mitä me teemme

Mittaa & opi


Miltä menestys näyttää?

 

Kun sinä olet asettanut tavoitteet tapahtumallesi, me suunnittelemme tapahtuman, joka saavuttaa ne ja tuottaa osallistujille toivomasi kokemukset ja elämykset. Sovimme kanssasi kriteerit tapahtuman onnistumiselle niin, että niiden toteutuminen on mitattavissa. Tiedämme, että tapahtumien tarkoitus on luoda unohtumattomia hetkiä ja inspiraatiota, ihmisten välistä kanssakäymistä unohtamatta. Osallistujien kokemukset ovat keskeinen osa tapahtumaan sijoitetun pääoman tuottoa.

 

Näiden tietojen ja toimenpiteiden avulla pystyt arvioimaan tapahtumasi todellisen arvon ja ne auttavat sinua myös seuraavien tapahtumiesi suunnittelussa.

 

Strategia & suunnittelu


Tapahtumat eivät synny itsestään.

 

Tietenkin tiesitkin sen, mutta haluamme korostaa jokaisen pienenkin yksityiskohdan suunnittelua.

 

Kun tapahtuman tavoitteet ovat selvillä, pitää tietää, millä keinoilla ne saavutetaan. Mikä on oikea strategia? Ehkä tarvitset 60 000 ihmistä lähimmälle urheilustadionille? Tai ehkä seminaari lentokentälle sopii paremmin tarkoitukseesi? Tosipaikan tullen strategiset päätökset ovat vaikeita ja niissä voimme auttaa.

 

CWT Meetings & Event –tiimi on tukenasi koko strategian kehitysprosessin ajan, kuten myös tapahtuman taktisessa suunnittelussa. Työskentelemme osana tiimiäsi ja kokemuksemme avulla varmistat tapahtumasi täydellisen suunnittelun.

 

Tarkkaa & virheetöntä


Jokaisen tapahtumajärjestäjän painajainen on tilanne, jossa pienet yksityiskohdat eivät toimi. Me CWT Meetings & Events varmistamme, että niin ei käy.

 

Olemme järjestäneet tapatumia jo 30 vuotta. Jatkuvuus ei ole ollut kiinni tuurista, vaan taidosta ja jatkamme edelleen toimintaa tapahtumien suunnittelun ja toteutuksen asiantuntijoina. Ja osa sitä on ilman muuta logistiikan hallinta.

 

Voit olla varma siitä, että kanssamme tilaisuutesi etenee sujuvasti ja vaivattomasti. Osamme ennakoida mahdolliset sudenkuopat ja estää ajoissa niiden ilmaantumisen. Laatudokumenttimme ottaa huomioon kaiken mahdollisen. 

 

 

Valot, kamera, käy!


Katkokset. Yksi erinomaisen tapahtuman tunnusmerkeistä on, että katkoksia ei ole.

 

Ei katkoksia elävän esityksen ja seinälle heijastettavan esityksen välillä. Eikä peräkkäisten esitysten välillä.

 

 

Kun tapahtuma tuntuu etenevän vaivattomasti, se yleensä johtuu korkeista tapahtumantuotantostandardeista.

 

CWT Meetings & Events tuotantotiimit ovat kokeneita alansa huippuja. Voit luottaa siihen, että tapahtumatuotantomme on virheetöntä.

 

Laitteet & digitaalisuus


Käyttämällä tuoreinta huipputeknologiaa saat tapahtumaasi kunnon pöhinää. Alamme kärkinimenä varmistamme, että kaikki viimeisimmätkin tekniset innovaatiot ovat tarvittaessa saatavilla ja käytettävissä.  

 

Huvin lisäksi tekniikan käytöstä on myös hyötyä: mitä enemmän sitä on käytössä, sitä enemmän tapahtuma ja sen osa-alueet ovat mitattavissa. Ja mitä paremmin voit mitata, sitä enemmän saat hyödyllistä tietoa ja vankka pohjaa seuraaviin tapahtumiisi.

 

Ja palataan takaisin huviin ja sitouttamiseen. Pelillistäminen, tapahtumasovellukset, hologrammit sosiaaliseen mediaan ja rekisteröitymiseen. Kaikki nämä luovat vahvaa ja nautinnollista osallistujakokemusta.

 

(Ja tietenkin hoidamme valot, av-tekniikan, wi-fin jne.)

 

Tietoisuutta & sitoutumista


Ihmiset tekevät tapahtumasta toimivan. Tarvitset siis juuri oikeat ihmiset isännöimään tapahtumaa juuri oikeille osallistujille. Osallistujien on tiedettävä, että tapahtuma järjestetään, että se on heille tärkeä ja kuinka he pääsevät osallistumaan.

 

Osallistujakokemukset määrittävät tapahtuman menestyksellisyyden. Kokemukset taas syntyvät monista eri asioista, mutta erittäin oleellinen osa niitä on onnistunut viestintä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.

 

Kuinka ihmiset sitten parhaiten tavoittaa? Sähköpostilla? Twitterillä? Perinteisellä postilla? Me huolehdimme siitä, että tavoitat ja sitoutat kohderyhmäsi juuri kulloinkin oikealla tavalla. 

 

 
Katso yleisimmät tapahtumakategoriat

 

Tutustu muutamiin onnistuneita tapahtumia toteuttavan tiimimme jäseniin

Katso, mitä upeita tapahtumia olemme muun muassa olleet osaltamme toteuttamassa

 

 

Etsitkö markkinoiden parasta tapahtumaosaajaa?

Olemme valmiina - Soita meille!