Estudio de caso

Campeonato Mundial de Patinaje Artístico sobre hielo

 

CWT

Industria: Deportes

Servicio: Gestión del evento, logística, alojamiento, traslados, paquetes promocionales de entradas, ruedas de prensa y cena de gala

Localización: Milán, Italia

 
        
    

Objetivo

La Unión Internacional de Patinaje (ISU, por sus siglas en inglés) necesitaba un socio experto que le ayudara a gestionar el Campeonato Mundial de Patinaje Artístico. Milán era la ciudad anfitriona, y ya que habían pasado años desde la última vez que el Mundial se celebró allí, todos tenían gran interés en que el evento resultase un éxito.

La Unión Internacional de Patinaje se puso en contacto con el equipo especializado en la gestión de eventos deportivos de CWT Meetings & Events, para que fuera su asesor durante todo el proyecto y le ayudara a gestionar el evento de manera conjunta y se ocupase de la logística, el alojamiento, los traslados, los paquetes promocionales de ventas de entradas, de las dos ruedas de prensa programadas y de una cena de gala.

El desafío

La Unión Internacional de Patinaje necesitaba un espectáculo impecable, sobre todo porque con 198 atletas provenientes de 43 países, el evento iba a atraer las miradas de todo el mundo. CWT M&E tenía que conseguir que los atletas tuvieran un viaje cómodo, sin interrupciones o retrasos que pudieran afectar a su rendimiento.

La comunidad del patinaje sobre hielo tenía muchas expectativas con respecto a este evento y quería sorprender en todos los aspectos. Dado el carácter internacional del público, el Mundial tenía que tener un atractivo universal y ofrecer algo espectacular.

La solución

CWT M&E adoptó inmediatamente un enfoque innovador. Comenzó con un análisis del público objetivo del evento y se aseguró de crear un plan de compromiso que integrara a los aficionados a través de la cultura, la comida y las compras italianas.

A esto se le unió una campaña de comunicación a través de distintos canales, entre los que se incluían páginas web y redes sociales. La experiencia fue interactiva para los hinchas con una pista pública de patinaje sobre hielo, construida en la Plaza Gae Aulenti de Milán. Al servir de punto de venta de entradas, esa pista consiguió entusiasmar e inspirar al público del evento.

Además, CWT M&E fue capaz de mantener el animado ambiente en torno al Mundial, al coordinar con éxito tanto un acto con medios de comunicación para la venta de entradas, como una conferencia para las instituciones, los atletas, los medios de comunicación y las empresas involucradas.

Los resultados

El evento fue un triunfo para todos los involucrados. El sitio web personalizado del mismo recibió más de dos millones de visitas de 300 000 visitantes únicos, mientras que la campaña en medios sociales obtuvo más de 100 000 interacciones. Se vendieron 70 000 entradas, y 332 millones de espectadores en todo el mundo vieron el Mundial.

El evento culminó con una cena de gala que fue una celebración de lo que todos habían logrado en el transcurso de la competición.

Leer nota de prensa

Datos clave

  • Desplazamientos sin contratiempos de 198 atletas de 43 países
  • 70 000 entradas vendidas y 332 millones de espectadores
  • Segundo lugar en los Premios al Mejor Evento Deportivo

 


“Estamos encantados de trabajar con un socio experimentado y de confianza como CWT Meetings & Events. Organizar un campeonato mundial en Italia ha sido un sueño hecho realidad para todos aquellos que viven el deporte y sus valores” , explicó el Director general del comité organizador.

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