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Las últimas tendencias en reuniones y eventos

350 personas, 100 árboles, unidos por un objetivo común

Estudio de caso

 

 

Industria: Conglomerado multinacional

Servicio: Evento de incentivo

Localización: Hawái

El objetivo

CWT Meetings & Events colaboró con 3M, una importante empresa del conglomerado multinacional, especializada en la seguridad de los trabajadores, la atención sanitaria y los bienes de consumo, para llevar a cabo un evento de incentivo único. El objetivo era reconocer y celebrar el poder de la comunidad y recompensar a los empleados de todo el mundo por sus esfuerzos y éxitos.

Además, el cliente quería incorporar a su incentivo una iniciativa de RSC (responsabilidad social corporativa) muy especial. Querían encontrar una forma de que los empleados devolvieran al medio ambiente como parte de su programa, y proporcionar a los empleados un legado, trabajando juntos para lograr un gran impacto en los años venideros.

El desafío

El cliente eligió Hawái como destino de los incentivos, pero dada la escasa antelación con la que se buscaban y aseguraban los hoteles, resultó ser un reto inicial. Además, la escala del evento creció desde el recuento original de 850 asistentes hasta los 1.000.

La solución

Teniendo en cuenta los requisitos del cliente, y ejerciendo un amplio conocimiento en torno a los viajes de incentivo y las actividades de RSC impactantes, proporcionamos una solución clara para lograr sus objetivos.

Gracias a sus proveedores preferentes, CWT M&E fue capaz de satisfacer el nivel de demanda del evento en tres propiedades, incluso después de que el número de asistentes aumentara en 150. Además:

  • Asegurar los espacios para las reuniones estratégicas de la organización.
  • Garantizar las llegadas y salidas a tiempo de los hoteles, aeropuertos y actividades organizadas.
  • Se aseguraron lugares alternativos para las reuniones debido al mal tiempo.

En general, la experiencia de responsabilidad social corporativa se convirtió en lo más destacado del viaje. Aprovechando los valores de 3M en torno a la integridad, el crecimiento sostenible y el respeto al entorno social y físico, CWT M&E organizó un equipo de voluntarios de 3M y de la zona para proporcionar un retorno sostenible y a largo plazo a la comunidad local, con un impacto positivo en el medio ambiente.

En el proyecto de servicio a la comunidad participaron 350 miembros del equipo de 3M, que se clasificaron para el evento al cumplir un objetivo empresarial clave. Plantaron más de 100 árboles, entre ellos árboles del pan y cocoteros, que se prevé que produzcan más de 200.000 libras de fruta al año. Estos se distribuirán gratuitamente a la comunidad local y a los distritos escolares.

 

Los resultados

Incorporando los requisitos del cliente en la ejecución, CWT M&E prestó amplios servicios que fueron bien recibidos por todos los asistentes. Mediante una encuesta posterior al evento, indicaron un índice de satisfacción de nueve sobre diez para los servicios. Los objetivos se alcanzaron plenamente y los asistentes tuvieron una experiencia memorable en general.

El evento de creación de equipos de RSC fue un gran éxito. Con un amplio compromiso local, 3M siguió siendo el primer grupo en plantar árboles del pan dentro del bosque, lo que dejó un legado para los asistentes.

"Nuestro equipo vino de todo el mundo para vivir una experiencia única en 3M. Queríamos hacer algo que dejara un impacto positivo en la comunidad", dijo Sara Merritt, planificadora estratégica de 3M.

"También estamos encantados de haber sido reconocidos como ganadores del SITE Crystal Award por este trabajo con 3M, el Ku'ia Agricultural Education Center y la Hawaii Farmers Union Foundation", dijo Beau Ballin, Director Senior de Desarrollo de Negocio de CWT Meetings & Events.

Datos clave

  • 350 miembros del equipo de 3M trabajaron con 20 agricultores voluntarios locales para plantar más de 100 árboles
  • 9 sobre 10 de satisfacción del cliente
  • CWT M&E gana el premio SITE Crystal Award por su impactante programa de incentivos

 


"Este viaje, para nosotros, consistía en reconocer y celebrar el poder de un equipo, y el evento comunitario era una forma perfecta de trabajar colectivamente para tener un impacto y ayudar a los demás en los años venideros."
Sara Merritt, Strategic Planner, 3M

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