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Seis pasos

Hacia un evento responsable exitoso

CWT

Organizar un evento es un arte y una ciencia. Conseguir que los asistentes se sientan acogidos requiere una gran planificación. E independientemente de si se trata de una conferencia, un lanzamiento de producto o una feria, tener éxito es el objetivo principal.

Pero también es posible ir un paso más allá y organizar un evento responsable. Con el empuje que ha recibido la sostenibilidad de manos de milénicos e integrantes de la Generación Z, cada vez es más importante crear eventos responsables, como así lo recoge el informe 2020 sobre tendencias futuras en reuniones y eventos. Estos eventos aumentan la fidelidad y el compromiso de los clientes, además de promover la productividad en el trabajo. Y, por supuesto, reducen las emisiones y el desperdicio, lo que redunda en beneficio del medioambiente y del presupuesto.

A continuación apuntamos seis pasos para ayudarte a organizar con éxito un evento responsable.

1.     Elige un destino sostenible

Decántate por un destino que requiera pocos viajes, tanto para los anfitriones como para los invitados. Además, el lugar escogido debería ser fácilmente accesible a través de medios de transporte públicos. Si eliges una ciudad que tenga en marcha políticas de sostenibilidad, mejor todavía.

2.     Selecciona bien el ‘venue’

Elegir un lugar al que se puede llegar andando o en medio de transporte público es esencial. Si tu evento es multifuncional, intenta encontrar un espacio que pueda albergar todas las partes de tu evento, en lugar de decantarte por distintos espacios más pequeños para las distintas fases del mismo, lo que supondrá más desplazamientos. Si es posible, favorece los espacios que cuentan con programas de sostenibilidad, que respetan los derechos humanos y tienen prácticas laborales justas.

3.     Considera los medios de transporte posibles

Cuando sugieras medios de transporte a tus asistentes, recomienda las rutas que tengan un menor impacto ambiental. Anima a utilizar medios de transporte menos contaminantes y organiza viajes compartidos hasta el lugar de reunión desde distintos puntos de la ciudad.

4.     Elige un cáterin local

Contrata un servicio de cáterin que entienda las bondades de dar un servicio local, de temporada y con alimentos orgánicos. Los menús a base de verduras y carne de ave son más sostenibles que los que abusan de la carne roja. También puedes servir agua filtrada de grifo en lugar de agua embotellada. Si sobra comida, dónala y ayuda a quienes menos tienen.

5.     Reduce el despilfarro y la basura

No imprimas nada a no ser que sea absolutamente necesario y, en ese caso, utiliza papel reciclado. La mejor forma de estar en contacto con los asistentes es a través de plataformas digitales, como aplicaciones móviles o mensajes de correo electrónico. Asegúrate de utilizar productos biodegradables y reutilizables.

6.     Compensa las emisiones de carbono

Para conseguir que tu evento sea neutro en carbono, compensa las emisiones que no hayas podido evitar. Para compensar la huella de carbono las empresas suelen invertir en proyectos medioambientales en países en desarrollo.

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