A veces no hace falta ir al otro confín del mundo para conseguir un viaje y evento extraordinario, sobre todo si en él confluyen creatividad, pasión, ganas, organización y una gran comunicación y sintonía entre cliente y agencia. Si a todo esto le sumas Bilbao, una ciudad que ha sabido reinventarse y que ofrece cultura, tradición, modernidad y una estupenda gastronomía, el resultado puede ser excepcional. Y así, excepcional, fue la presentación del aspirador sin cable Kobold VB100 de Vorwerk en la capital vizcaína, ante las 130 ganadoras españolas de esta división.
Organizar un lanzamiento interno de producto nunca es sencillo. A la confidencialidad que suele acompañar este tipo de proyectos, se ha de sumar una gran labor de comunicación, coordinación y organización. Si a eso unimos una entrega de premios y viaje para las más de cien ganadoras de la marca de aspiradores Kobold, de Vorwerk, el reto está servido. CWT Meetings & Events no solo aceptó ese desafío sino que puso el máximo empeño en que el proyecto entusiasmará a cliente y a las ganadoras por igual.
Cuando a finales del pasado año Vorwerk encargó este evento a CWT M&E, fueron varios los destinos del norte de España que se barajaron para su celebración. Al final, Bilbao fue la ciudad elegida para acoger en agosto de 2019 lo que acabaría siendo un lanzamiento de un nuevo producto, una convención nacional y una entrega de premios para las 130 mejores ganadoras de Kobold. Cliente y agencia se desplazaron así a la capital vizcaína para elegir hotel, restaurantes, actividades y todo lo necesario para que esos cuatro días fueran perfectos.
“Como algunas de las ganadoras venían del País Vasco o zonas cercanas y conocían bien la ciudad, sabíamos que era imprescindible el factor sorpresa y ofrecerles algo diferente, que les permitiese disfrutar del programa tanto como a las personas que no conocían la zona”, explica Arancha Joga, Sales Manager de CWT M&E en España. “Además de eso, teníamos que organizar un lanzamiento de producto, del que solo las jefas de área estaban informadas, una cena con entrega de premios, animación, un evento completo y, por supuesto, todas las tareas logísticas, creativas y de marketing relacionadas”, prosigue.
Durante los varios meses de trabajo, coordinación, llamadas y visitas, CWT M&E abrió una página de registro para gestionar los viajes, desplazamientos y alojamiento de las ganadoras, concretó toda la parte comunicacional del evento y supervisó hasta el último detalle del mismo. Todo con la intención de que las distintas partes del proyecto estuviesen perfectamente engranadas y resultasen en una gran experiencia.
Cultura, gastronomía y tradición
Alojadas en el conocido hotel Carlton de Bilbao, las ganadoras disfrutaron de tres días repletos de descubrimientos, cultura, modernidad, tradición y la mejor gastronomía vasca. Tras la obligada visita al Museo Guggenheim, el primer día se culminó en el Palacio San Joseren, en la vecina Getxo, donde el grupo disfrutó de una bienvenida ofrecida por un grupo de danzas vascas y una cena tipo cóctel, en la que no faltó el tradicional talo (torta a base de harina de maíz) o una demostración sobre la preparación de las sabrosas anchoas, tan típicas del Norte.
Al día siguiente, se dividieron en varios grupos y realizaron, con su guía correspondiente, un recorrido por las zonas más conocidas de Bilbao y una posterior ruta de ‘pintxos’ conjunta por el Casco Viejo, que les permitió degustar algunos de los bocados más sabrosos de la ciudad.
Parada obligada fue la recién inaugurada tienda de Vorwerk en Abando, en lo que antes fue el emblemático Café La Granja de Bilbao. La tienda, primera del grupo alemán en España, sirve de punto de venta y muestra de los productos Thermomix y Kobold y fue el lugar donde el concejal de Turismo de la ciudad recibió y dio la bienvenida al primer grupo.
Para terminar la jornada, todo el grupo se desplazó hasta el Caserío Aspaldiko, donde además de disfrutar de la cena pudieron ver en acción a ‘harrijasotzeiles’ y ‘aizkolaris’ practicando el levantamiento de piedras y la corta de troncos.
Un evento con estrellas Michelin
Después de tanta acción, las ganadoras del viaje pudieron disfrutar de un día libre para disponer a su gusto. Las playas cercanas, la ciudad de San Sebastián o la ermita de San Juan Gaztelugatxe fueron algunos de los destinos a los que se acercaron. CWT M&E organizó los desplazamientos a aquellas ganadoras que así lo quisieron, para que ellas solo se tuviesen que preocupar de disfrutar la visita.
La última noche en la ciudad deparaba a todas las participantes un momento muy especial. La cena de gala se realizó en el restaurante Enekowep (especializado en eventos y fiestas) del chef Eneko Atxa, galardonado con tres estrellas Michelin. Frente a las mesas se habilitó un escenario con pantalla LED con la imagen del evento “Construyendo el Futuro” de forma que además de degustar los platos propuestos, las asistentes pudieran seguir la animación, entrega de premios, discursos y otras sorpresas de la noche.
Llegado el momento, las luces del restaurante se apagaron, se aumentó el volumen de la música y las jefas de área salieron a escena con el nuevo aspirador sin cable Kobold VB 100, logrando una gran expectación entre las ganadoras. Se aprovechó así un momento distendido y festivo para presentar el nuevo producto y crear un vínculo motivador entre las personas que lo iban luego a comercializar, además de finalizar el evento con una gran sensación de novedad, espíritu corporativo y celebración. Tanto el cliente como las propias ganadoras, incluidas las del País Vasco, valoraron el evento de forma muy positiva por lo cuidado, detallado y completo que había resultado gracias al personal de CWT Meetings & Events.