Case Study

Technologieorientierte interne Konferenz in Singapur

 

CWT

Branche: Globales Konsumgüterunternehmen

Projektumfang: Interne Konferenz – Teilnehmermanagement und Digital Engagement

Ort: Singapur

Ausgangssituation:

Das globale Konsumgüterunternehmen Unilever wünschte sich Hilfe bei seiner jährlichen Aus- und Fortbildungsveranstaltung für 110 regionale Führungskräfte. Zu den Anforderungen an die interne Konferenz gehörten ein Begrüßungsempfang, Breakout-Sessions, Abendaktivitäten und ein Galadinner.

Das Event sollte außerdem im Branding und in den Programmpunkten „digitale Kreativität“ widerspiegeln.

Herausforderung:

Der Konsumgüter-Gigant wollte seine dreitägige Aus- und Weiterbildungsveranstaltung mit einem neuen Fokus auf Technologie gestalten. Es setzte hierbei auf CWT Meetings & Events und unser großes Fachwissen, um den neu belebten Ansatz voranzutreiben.

Lösung:

Unilever entschied sich für CWT Meetings & Events, weil wir die Anforderungen und Ziele der Konferenz verstanden und weil wir im Angebot den Ansprüchen entsprechende Leistungen nachweisen konnten.

Um die technischen und anspruchsvollen Ziele von Unilever zu erreichen, integrierte das Team eine mobile App, die nicht nur Informationen papierlos zur Verfügung stellte, sondern die Benutzer auch in das gesamte digitale Erlebnis einbezog.

CWT Meetings & Events verfolgte einen kreativen Ansatz und integrierte sogar einen innovativen Lippensynchronisationswettbewerb (lip-sync battle) in das Programm.

Ergebnisse:

Die Kreativität von CWT Meetings & Events, unser engagiertes Team und die schnellen Reaktionszeiten beeindruckten Unilever und bestätigten den Kunden darin, dass CWT die richtige Agentur für diese Veranstaltung war und die Erwartungen sogar übertreffen konnte.
Die Konferenz erzielte überaus positive Ergebnisse bei der Zufriedenheitsumfrage. Unilever bestätigte auch, dass sie für die Veranstaltung im nächsten Jahr wieder mit uns zusammenarbeiten wollen.

  • Wir entwickelten einen innovativen Markenauftritt, der der jährlichen Tagung eine eigene Identität verlieh.
  • Wir führten eine kundenspezifische mobile App ein, die zum digitalen Thema der Konferenz passte.
  • Es gelang uns, die Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung durch digitale und herkömmliche Methoden einzubinden.
  • Es gab überwiegend positive Rückmeldungen bei der Zufriedenheitsumfrage.

Kurz und knapp:

  • Veranstaltung mit Begrüßungsempfang, Breakout-Sessions, Abendaktivitäten und einem Galadinner
  • Überwältigend positives Feedback
  • Unilever plant, auch in Zukunft mit CWT zusammenzuarbeiten

 


“Ich habe die Arbeit mit CWT wirklich genossen. Das Team war sehr professionell und ist effizient mit Last-Minute-Änderungen umgegangen. Ich kann ihre Leistungen als Veranstaltungsagentur nur weiterempfehlen.”

Mit CWT bringen sie ihre meeting- und eventorganisation
auf ein neues level

Wollen Sie mehr erfahren? Dann kontaktieren Sie uns jetzt!

Jetzt Kontakt aufnehmen