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350 menschen, 100 bäume, zusammengebracht durch ein gemeinsames ziel

Erfolgsgeschichte

 

 

Branche: Multinationales Konglomerat

Projektumfang: Incentive-Veranstaltung

Ort: Hawaii

Zielsetzung

CWT Meetings & Events arbeitete mit 3M zusammen, einem großen multinationalen Konzern, der sich auf Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge und Konsumgüter spezialisiert hat, um eine einzigartige Incentive-Veranstaltung durchzuführen. Ziel war es, die Kraft der Gemeinschaft anzuerkennen und zu feiern und Mitarbeiter aus aller Welt für ihre Bemühungen und Erfolge zu belohnen.

Darüber hinaus wollte der Kunde eine ganz besondere CSR-Initiative (Corporate Social Responsibility) in sein Incentive integrieren. Sie wollten einen Weg finden, wie die Mitarbeiter im Rahmen ihres Programms der Umwelt etwas zurückgeben können, und den Mitarbeitern ein Vermächtnis hinterlassen, indem sie zusammenarbeiten, um in den kommenden Jahren einen großen Einfluss zu haben.

Herausforderung

Der Kunde entschied sich für Hawaii als Incentive-Destination, aber angesichts der kurzen Vorlaufzeit für die Suche und Sicherung von Hotels erwies sich dies anfangs als eine Herausforderung. Außerdem wuchs der Umfang der Veranstaltung von ursprünglich 850 auf 1.000 Teilnehmer an.

Lösung

Mit den Anforderungen des Kunden im Hinterkopf und unserem umfassenden Wissen über Incentive-Reisen und wirkungsvolle CSR-Aktivitäten haben wir eine klare Lösung zur Erreichung seiner Ziele gefunden.

Durch den Einsatz bevorzugter Lieferanten war CWT M&E in der Lage, die Nachfrage nach der Veranstaltung in drei Gebäuden zu befriedigen, selbst nachdem die Teilnehmerzahl um 150 Personen gestiegen war. Darüber hinaus:

  • Sicherstellung von Tagungsräumen für die strategischen Meetings der Organisation.
  • Sicherstellung der rechtzeitigen An- und Abreise zu und von Hotels, Flughäfen und organisierten Aktivitäten.
  • Sicherstellung alternativer Orte für Versammlungen aufgrund von Wetterkapriolen.

Insgesamt wurde die Erfahrung der sozialen Verantwortung des Unternehmens zum Höhepunkt der Reise. Auf der Grundlage der 3M-Werte Integrität, nachhaltiges Wachstum und Respekt für das soziale und physische Umfeld organisierte CWT M&E ein Team von 3M und lokalen Freiwilligen, um der örtlichen Gemeinde einen langfristigen und nachhaltigen Nutzen zu bieten und einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu haben.

An dem gemeinnützigen Projekt waren 350 3M-Teammitglieder beteiligt, die sich für die Veranstaltung qualifiziert hatten, indem sie ein wichtiges Unternehmensziel erreichten. Sie pflanzten mehr als 100 Bäume, darunter Brotfrucht- und Kokospalmen, die jährlich über 200.000 Pfund Früchte liefern sollen. Diese werden dann kostenlos an die örtliche Gemeinde und Schulbezirke verteilt.

 

Ergebnisse

CWT M&E hat die Anforderungen des Kunden bei der Durchführung berücksichtigt und umfangreiche Dienstleistungen erbracht, die von allen Teilnehmern gut angenommen wurden. In einer Umfrage nach der Veranstaltung gaben sie eine Zufriedenheitsrate von neun von zehn Punkten für die Dienstleistungen an. Die Ziele wurden voll und ganz erreicht, und die Teilnehmer hatten insgesamt ein unvergessliches Erlebnis.

Die CSR-Teambuilding-Veranstaltung war ein großer Erfolg. Dank des großen Engagements vor Ort war 3M die erste Gruppe, die im Wald Brotfrüchte pflanzte und damit ein Vermächtnis für die Teilnehmer hinterließ.

"Unser Team kam aus der ganzen Welt, um eine einzigartige 3M-Erfahrung zu machen. Wir wollten etwas tun, das einen positiven Einfluss auf die Gemeinde hat", sagte Sara Merritt, strategische Planerin bei 3M.

"Wir haben uns sehr über die Auszeichnung mit dem SITE Crystal Award für die Zusammenarbeit mit 3M, dem Ku'ia Agricultural Education Center und der Hawaii Farmers Union Foundation gefreut", so Beau Ballin, Senior Director, Business Development, CWT Meetings & Events.

Kurz und knapp

  • 350 3M Teammitglieder pflanzten zusammen mit 20 freiwilligen Landwirten vor Ort mehr als 100 Bäume
  • 9 von 10 Punkten für die Kundenzufriedenheit
  • CWT M&E Gewinner des SITE Crystal Award für ein wirkungsvolles Incentive-Programm

 


“Bei dieser Reise ging es für uns darum, die Kraft eines Teams zu erkennen und zu feiern, und die Gemeinschaftsveranstaltung war eine perfekte Möglichkeit, gemeinsam etwas zu bewirken und anderen über Jahre hinweg zu helfen..”
Sara Merritt, Strategic Planner, 3M

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