Ein weltweit führender Anbieter von Software, Dienstleistungen, Geräten und Lösungen beauftragte CWT Meetings & Events damit, eine Roadshow zu entwerfen und organisieren. Diese sollte an mehr als 20 Orten in ganz Frankreich stattfinden. Das Unternehmen wollte einer akademischen Zielgruppe die gesamte Bandbreite seines Angebots vorstellen. Dabei wollte es sowohl potenzielle Nutzer als auch Entscheidungsträger erreichen.
Der Kunde hatte definierte Ziele und eine klar umrissene Zielgruppe im Sinn. Dafür wünschte er sich eine erfahrene Agentur, die in der Lage war, die komplexen logistischen Anforderungen einer an 20 Orten stattfindenden Roadshow zu bedienen.
CWT Meetings & Events beschaffte in Zusammenarbeit mit dem französischen Bildungsministerium über 20 Locations im akademischen Umfeld. Das Team konzipierte innovative und flexible dreiteilige Informationsstände für die technischen Workshops, die Ausstellung und die Konferenz. Das alles passte in beeindruckender Weise in einen einzigen Lastwagen, der die Ausrüstung durchs Land transportierte.
CWT Meetings & Events kümmerte sich um die komplette Eventpromotion, die Logistik, den Registrierungsprozess, das Design sowie um eine eventspezifische Website. Sogar den Besuch eines ehemaligen französischen Ministerpräsidenten erreichte das Team.
CWT Meetings & Events hat sein Versprechen einer innovativen und flexiblen Lösungen gehalten. Zusätzlich zur komplexen Roadshowlogistik bot CWT Meetings & Events hervorragendes Reporting und stärkte mit exzellenter Kommunikation die Beziehung zum Kunden weiter.
Das Event erreichte alle Ziele, sodass sowohl der Eventmanager beim Kunden als auch alle anderen Beteiligten davon überzeugt waren, dass sie die richtige Agentur ausgewählt hatten. Mit insgesamt 2.000 Teilnehmern hatte die Roadshow der wichtigsten Zielgruppe das Portfolio des technologischen Spitzenreiters erfolgreich vorgestellt. Für das folgende Jahr erneuerte der Kunde seinen Auftrag für die erneute Durchführung des Events.
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